Usar reglas para administrar el correo electrónico

Usar reglas para administrar el correo electrónico

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Organícese en Outlook 2013 creando reglas que se apliquen automáticamente en un mensaje recibido o enviado que cumpla las condiciones especificadas.

Cómo le ayudan las reglas a administrar mensajes de correo electrónico

Las reglas reducen el archivado manual o la ejecución de la misma acción cuando llega un mensaje similar. A diferencia de los Pasos rápidos, normalmente las reglas están siempre activadas y se ejecutan automáticamente. Por ejemplo, cuando llega un mensaje de una persona determinada, se mueve automáticamente a la carpeta que se ha indicado.

El Asistente para reglas facilita el diseño de reglas para administrar los mensajes. Las reglas se dividen en dos categorías: de organización y de notificación.

El Asistente para reglas incluye plantillas para las reglas que se usan con más frecuencia, entre las que destacan:

  • Mantenerse organizado    Estas reglas hacen que archivar y realizar un seguimiento de los mensajes sea más fácil. Por ejemplo, puede crear una regla para que los mensajes de un determinado remitente, como Elvira Cano, y que contengan la palabra "ventas" en la línea Asunto se marquen para su seguimiento, se clasifiquen como Ventas y se muevan a una carpeta denominada Ventas de Elvira.

  • Mantenerse actualizado    Estas reglas le notificarán la recepción de un determinado mensaje de alguna manera. Por ejemplo, puede crear una regla que envíe automáticamente un mensaje a un dispositivo móvil cuando reciba un mensaje de un miembro de su familia.

  • Iniciar desde una regla en blanco    Estas son reglas creadas sin la ayuda de una plantilla y es posible personalizarlas por completo.

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