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Combinar correspondencia usando contactos de outlook

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Cuando desee enviar el mismo mensaje de correo electrónico a varias personas de su lista de contactos de Outlook, use la combinación de correspondencia para personalizarlo para cada destinatario.

Nota: En estos pasos solo se describe lo que se muestra en el vídeo. Para obtener los pasos detallados para combinar correspondencia, vea Combinar correspondencia para enviar mensajes de correo electrónico masivos.

Seleccionar los contactos de Outlook para combinar correspondencia

  1. Abra el documento que quiera personalizar para cada destinatario.

  2. Seleccione Correspondencia > Seleccionar destinatarios.

  3. Seleccione Elegir de los contactos de Outlook.

  4. Seleccione la carpeta de contactos que quiera importar y haga clic en Aceptar.

  5. Guarde el archivo para guardar esa conexión en la lista de contactos de Outlook.

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Combinar correspondencia para enviar mensajes de correo electrónico masivos

Usar los contactos de Outlook como un origen de datos para combinar correspondencia

Otra de las posibilidades a la hora de realizar una combinación de correspondencia en "Word", es elegir como destinatarios los contactos que tenemos en "Outlook".

No tenemos que confundir esta cirscunstancia con realizar una combinación de correspondencia de correos electrónicos.

Mientras que en el primer caso, el que nos ocupa en este vídeo, lo que debemos hacer es seleccionar primero el tipo de documento que vamos a combinar, sea el que sea, desde este comando y después seleccionamos los destinatarios entre nuestros contactos de "Outlook", desde aquí.

En el segundo caso...

...lo que se pretendería hacer es enviar emails que tendrían un contenido personalizado de unos destinatarios que estarán en una base de datos cualquiera.

Por lo tanto y para el caso que queremos estudiar ahora, que se trata de una carta, tendríamos que seleccionar esta opción primero, desde este desplegable de la ficha correspondencia...

...y después seleccionar los destinatarios.

Desde este comando y elegimos "elegir" de los contactos de "Outlook".

Ahora se va a abrir un cuadro de diálogo...

...después de que "Word" haya conectado con "Outlook".

Aquí vemos las carpetas de contactos que tenemos.

En estos momentos hay dos carpetas, una de ellas tiene 10 contactos y la otra no tiene ninguno.

Tan solo tendríamos que elegir la carpeta de contactos deseada y hacer clic en "aceptar".

De esta forma ya estaríamos preparados para continuar los pasos de nuestra combinación de correspondencia.

También, tenemos que decir, que esas carpetas de "Outlook" que hemos visto anteriormente, se corresponderían...

...con las que podemos encontrar dentro de "contactos" en este panel.

Si hacemos clic con el botón derecho a una de estas carpetas y elegimos propiedades...

...dentro de la pestaña "libreta de direcciones de Outlook" podemos ver la opción de que esta carpeta se muestre como libreta de direcciones de correo electrónico.

Esta sería la carpeta por defecto, por eso no nos deja elegir la opción, pero esta carpeta de contactos personales que está creada posteriormente sí que tiene la opción habilitada.

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