Presentaciones de diapositivas

Realizar una presentación de diapositivas

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Con la vista Moderador, puede ver las notas del orador y la diapositiva siguiente en la presentación del equipo, para que pueda centrarse en lo que quiere decir y conectar con el público.

Mostrar las presentaciones

  1. Seleccione la pestaña Presentación con diapositivas.

  2. Seleccione una opción:

    • Desde el principio: inicia la presentación desde el principio

      o pulse F5.

    • Desde la diapositiva actual: inicia la presentación desde la diapositiva actual

      o pulse Mayús+F5.

Navegar entre diapositivas

  1. Ir a la diapositiva siguiente:

    • Haga clic con el mouse

    • o pulse la tecla de flecha derecha.

  2. Para volver, pulse la tecla de flecha izquierda.

  3. Pulse Esc para salir de la presentación.

Pantalla en blanco

  1. Haga clic con el botón derecho la diapositiva.

  2. Seleccione Pantalla > Pantalla en negro o Pantalla > Pantalla en blanco.

    Nota: Para usar un método abreviado de teclado: Pulse W para usar la pantalla en blanco o pulse B para usar la pantalla en negro.

  3. Haga clic con el mouse para volver a la presentación.

Activar la vista Moderador con un monitor

Nota: La vista Moderador suele usarse con dos monitores, pero en este vídeo se describe cómo activar y practicar con la vista Moderador si solo tiene un monitor.

  1. Seleccione la pestaña Presentación con diapositivas.

  2. Seleccione la opción Usar la vista Moderador (si aún no está seleccionada).

  3. En el desplegable Monitor, seleccione el monitor que quiere que tenga la vista Moderador.

Iniciar la vista Moderador con un monitor

  1. Seleccione Presentación con diapositivas > Desde el principio para iniciar la presentación.

  2. Haga clic con el botón derecho en la diapositiva y seleccione Mostrar vista Moderador.

Usar la vista Moderador

  • Temporizador : muestra el tiempo que ha dedicado a presentar la diapositiva actual.

  • Hora actual: muestra qué hora es.

  • Diapositiva actual: muestra la diapositiva que ve el público, en el lado izquierdo.

  • Diapositiva siguiente : muestra la siguiente diapositiva de la presentación, en la derecha.

  • Notas del orador: le ayuda a recordar qué decir que sobre la diapositiva.

  • Hacer el texto más grande y Hacer el texto más pequeño: para aumentar o reducir el tamaño de fuente de las notas del orador.

  • Herramientas de lápiz y puntero láser: para realizar anotaciones.

  • Ver todas las diapositivas: para ir a otra diapositiva.

  • Acercar la diapositiva: para acercar una diapositiva.

  • Presentación en negro o normal: para ver una pantalla en blanco mientras habla para que el público se centre en sus palabras.

  • Flechas derecha e izquierda: para avanzar o retroceder una diapositiva.

  • FINALIZAR PRESENTACIÓN: para finalizar la presentación con diapositivas.

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Ver las notas del orador mientras expone una presentación con diapositivas

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Antes de iniciar una presentación es una buena idea revisar su configuración y ensayar un poco para que la presentación se sienta natural y fresca.

Iremos a la pestaña Presentación con diapositivas en el menú de cinta.

Aquí encontraremos algunas opciones para dejar lista nuestra presentación.

Al presentar, por lo general tendremos un proyector o una pantalla a la que conectaremos nuestro equipo para mostrar la presentación.

La sección monitores nos permite detectar los monitores conectados al equipo y seleccionar en el que deseamos mostrar la presentación.

El valor predeterminado es automático, pero podemos cambiarlo en este menú de persiana.

La opción que se encuentra abajo nos permite activar o desactivar la vista de moderador, una vista especial en PowerPoint para ayudar al ponente durante la presentación.

La sección configurar tiene opciones para ensayar la presentación.

La opción ocultar diapositiva permita sacar del flujo una o varias diapositivas sin eliminarlas.

Al seleccionarla veremos que la miniatura de la diapositiva en el panel de navegación se hace más opaca y su número en la secuencia, aparece cruzado con una línea indicando que esta diapositiva no se mostrará.

Para regresar la diapositiva al flujo de la presentación, solo debemos dar clic en esta opción de nuevo.

La opción ensayar intervalos sirve para ensayar y guardar el tiempo que nos llevará pasar de una diapositiva a otra, en este modo de ensayo, la vista de presentación se abre en la pantalla con controles de navegación en la parte inferior izquierda y un control de tiempo en la parte superior.

Podemos avanzar de una diapositiva a otra usando esta barra de navegación o pulsando cualquier tecla en el teclado o dando clic en cualquier parte de la pantalla.

La barra de navegación, tiene apuntadores que pueden usarse durante la presentación para resaltar o hacer énfasis en una sección de contenido, que incluyan, un efecto de puntero láser que cambia la forma del puntero del ratón, una pluma, con la que podemos dibujar y escribir sobre la pantalla y un marcador para resaltar contenido.

Las notas que hagamos con estas herramientas son temporales y no cambiarán la presentación.

El reloj de presentación tiene tres controles, el primero, sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el siguiente, es un control para pausar la presentación y el tercero sirve, para repetir la diapositiva.

El reloj lleva una doble cuenta de tiempo, en la caja blanca, el tiempo total de la diapositiva actual y a la derecha, el tiempo acumulado de la presentación actual.

Para finalizar la grabación, daremos clic en la opción derecha del menú de navegación y seleccionaremos Finalizar la presentación.

PowerPoint nos preguntará si deseamos conservar las notas con lápiz, daremos clic en descartar y después mostrará una advertencia sobre el tiempo total de la presentación y la opción para guardar los intervalos.

Elegiremos, .

De regreso en el modo de diseño, iremos a la pestaña Transiciones.

Podemos ver que PowerPoint ha agregado el tiempo de nuestro ensayo a la opción Avanzar a la diapositiva, podemos usar estos tiempos para revisar nuestra presentación, regresaremos a la pestaña Presentación con diapositivas y daremos clic en la opción Desde el principio, en la sección Iniciar presentación con diapositivas.

En este modo, podemos ver que la presentación avanza de manera automática sin necesidad de que intervengamos, PowerPoint usa como referencia, los tiempos que grabamos anteriormente.

Una vez que la presentación está terminada, y estamos listos para mostrarla, la vista de moderador nos ayudará durante la presentación a movernos entre de las diapositivas mostrándonos las notas y ajustar cada elemento de la presentación.

La vista de moderador tiene el objetivo de ayudar al orador al mostrar la información contextual sobre el material que está proyectando.

Esta vista no es nueva en PowerPoint, ya ha experimentado grandes avances en esta nueva versión, solo debemos conectar los monitores y PowerPoint los configurará automáticamente.

En la vista de moderador podemos ver las notas a medida que presentamos mientras que el público solo verá las diapositivas.

Para activar esta vista, iremos en el menú de cinta a la opción Presentación con diapositivas y seleccionaremos, Usar vista moderador.

Para que esta vista pueda funcionar correctamente, deberemos configurar nuestro equipo para que muestre escritorios diferentes, uno para la pantalla del equipo y otro para la salida al proyector o la pantalla de presentación.

Podemos iniciar la presentación usando los controles que están en el menú de cinta en la parte izquierda, ya sea que queramos iniciar la presentación desde el principio o usar la diapositiva que tenemos seleccionada en el panel de navegación.

También podemos usar el control de vista de presentación que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

En la vista de moderador podemos ver en primer plano la diapositiva que se está proyectando en la otra pantalla, este espacio mostrará las diapositivas exactamente como se mostrarán a pantalla completa en la pantalla de presentación con animaciones y transiciones.

Arriba de ella, podemos ver el cronómetro del presentador, para llevar control del tiempo de cada diapositiva y de la presentación en general.

Con las opciones que se encuentran arriba, podemos cambiar el orden de nuestras pantallas para alternarle la vista de moderador y la presentación.

En la parte de abajo se encuentran los controles de navegación, que pueden usarse para avanzar o retroceder en la presentación.

A la derecha, veremos una vista previa de la siguiente diapositiva y debajo, un espacio para leer las notas de la diapositiva actual.

Este espacio es muy útil para colocar datos o información que no se encuentra en las diapositivas.

En la parte inferior, hay dos controles para aumentar o disminuir el tamaño de las notas.

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