Vídeo: Usar la plantilla Base de datos web de proyectos

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La plantilla Base de datos web de proyectos de Access 2010 ofrece una forma rápida de comenzar a administrar proyectos, así como las personas y tareas asociadas con esos proyectos. Este vídeo le muestra cómo comenzar a usar la Base de datos web de proyectos.

En el vídeo

Agregar un proyecto nuevo

  1. Haga clic en la pestaña Proyectos abiertos.

  2. Haga clic en Nuevo proyecto.

  3. En el formulario Detalles del proyecto, complete la información que tenga.

  4. Si desea agregar otro proyecto, haga clic en Guardar y nuevo y repita el paso 3. De lo contrario, haga clic en Guardar y cerrar.

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Ver y editar proyectos

  1. Haga clic en la pestaña Proyectos abiertos.

  2. En la hoja de datos, haga doble clic en el nombre del proyecto que desee ver o editar.

  3. Edite la información según sea necesario y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar.

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Editar los elementos de una lista desplegable

La mayoría de las listas desplegables de Base de datos web de proyectos se pueden editar para que se ajusten a sus necesidades. Use el siguiente procedimiento:

  1. Haga clic en la flecha abajo para mostrar la lista.

    Si la lista es editable, el botón Editar elementos de lista aparecerá debajo de la lista.

  2. Haga clic en el botón Editar elementos de lista.

  3. En cuadro de diálogo Editar elementos de lista, escriba los elementos de lista que desee, uno en cada línea.

  4. Si lo desea, puede seleccionar un valor predeterminado de la lista Valor predeterminado.

  5. Haga clic en Aceptar.

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Agregar una nueva tarea

Cada proyecto puede tener muchas tareas asociadas con él. Use el siguiente procedimiento para crear una nueva tarea:

  1. Haga clic en Proyectos abiertos y, a continuación, haga clic en Tareas.

  2. Haga clic en Nueva tarea.

  3. En el formulario Detalles de la tarea , escriba la información de la tarea.

  4. Haga clic en Guardar y cerrar .

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Adjuntar archivos a un registro

Si un formulario o una hoja de datos contienen un campo Datos adjuntos, puede usar ese campo para adjuntar imágenes, documentos u otros archivos al registro. Use el siguiente procedimiento:

  1. Haga doble clic en el campo Datos adjuntos.

  2. En el cuadro de diálogo Datos adjuntos, haga clic en Agregar.

  3. Desplácese hasta el archivo que desee adjuntar y, a continuación, haga clic en Abrir.

  4. En el cuadro de diálogo Datos adjuntos, haga clic en Aceptar.

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Obtener una vista previa e imprimir un informe

La plantilla Base de datos web de proyectos incluye ocho informes. Para obtener una vista previa de un informe:

  • Haga clic en la pestaña Centro de informes y, a continuación, en Seleccione un informe, haga clic en el informe que desee ver.

    Access muestra el informe en el panel de vista previa. Para imprimir el informe:

  • Haga clic en Abrir en una nueva ficha y, a continuación, en la ficha Archivo, haga clic en Imprimir y seleccione la opción de impresión que desee.

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Publicar la base de datos en Servicios de Access

Si tiene acceso a un servidor de SharePoint que esté ejecutando Servicios de Access, puede publicar la Base de datos web de proyectos en el servidor y compartirla con su equipo. Use el siguiente procedimiento:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Publicar en Servicios de Access.

  2. En el cuadro Dirección URL del servidor, escriba la dirección URL del servidor de SharePoint que desee usar.

  3. En el cuadro Nombre del sitio, escriba el nombre que desee para la base de datos. Esto formará parte de la dirección URL.

Haga clic en Publicar en Servicios de Access.

Access publicará la base de datos en el servidor. Si el proceso se ha realizado correctamente, Access mostrará un mensaje al respecto que contiene un vínculo a la nueva base de datos web.

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