Vídeo: Usar la plantilla Base de datos web de problemas

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Este vídeo muestra cómo usar la base de datos Web de problemas para realizar un seguimiento de mantenimiento u otros problemas de su casa o el área de trabajo. Aprenda a realizar un seguimiento de problemas abiertos y cerrados, personalizar listas desplegables, imprimir informes y publicar la base de datos en un sitio de SharePoint de servicios de Access.

En el vídeo

Agregar un nuevo problema

Ver y modificar problemas

Modificar los elementos de una lista desplegable

Adjuntar archivos a un registro

Obtener una vista previa e imprimir un informe

Publicar la base de datos de problemas en servicios de Access

Agregar un nuevo problema

  1. Haga clic en la pestaña Problemas abiertos.

  2. Haga clic en nuevo problema.

  3. En el formulario Detalles del problema, rellene la información que tiene.

  4. Si desea agregar otro contacto, haga clic en Guardar y nuevo y repita el paso 3. De lo contrario, haga clic en Guardar y cerrar.

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Ver y modificar problemas

  1. Haga clic en la pestaña Problemas abiertos.

  2. En la columna de Resumen de la hoja de datos, haga doble clic en el problema que desea ver o editar.

  3. Edite la información según sea necesario y, a continuación, haga clic en Guardar o Guardar y cerrar.

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Modificar los elementos de una lista desplegable

Muchas de las listas desplegables en la base de datos Web de problemas se pueden modificar para adaptarla a sus necesidades. Utilice el procedimiento siguiente:

  1. Haga clic en la flecha abajo para mostrar la lista.

    Si la lista es editable, el botón Editar elementos de lista aparecerá justo debajo de la lista.

  2. Haga clic en el botón Editar elementos de lista.

  3. Si aparece el cuadro de diálogo Editar elementos de lista:

    1. Escriba los elementos de lista que desee, uno por línea.

    2. Otra opción es seleccionar el valor predeterminado de la lista Valor predeterminado.

    3. Haga clic en Aceptar.

  4. Si aparece un formulario de detalles:

    1. Haga clic en el botón nuevo registro (vacío) en la parte inferior del formulario.

    2. Escriba la información en el formulario y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar.

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Adjuntar archivos a un registro

Si un formulario o una hoja de datos contiene el campo Datos adjuntos, puede utilizar ese campo para adjuntar imágenes, documentos u otros archivos a un registro. Utilice el siguiente procedimiento:

  1. Haga doble clic en el campo Datos adjuntos.

  2. En el cuadro de diálogo Datos adjuntos, haga clic en Agregar.

  3. Examine el archivo que desea adjuntar y, a continuación, haga clic en Abrir.

  4. En el cuadro de diálogo Datos adjuntos, haga clic en Aceptar.

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Obtener una vista previa e imprimir un informe

La plantilla de base de datos Web de problemas incluye cuatro informes. Para obtener una vista previa de un informe:

  • Haga clic en la pestaña Centro de informes y, a continuación, en Seleccionar un informe, haga clic en el informe que desea ver.

    Access muestra el informe en el panel de vista previa. Para imprimir el informe:

  • Haga clic en Abrir en una nueva pestaña y, a continuación, en la pestaña archivo, haga clic en Imprimir y seleccione la opción de impresión que desee.

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Publicar la base de datos de problemas en servicios de Access

Si tiene acceso a un servidor de SharePoint que se está ejecutando los servicios de Access, puede publicar la base de datos Web de problemas en el servidor y compartir con su equipo. Utilice el procedimiento siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Publicar en Servicios de Access.

  2. En el cuadro Dirección URL del servidor, escriba la URL del servidor de SharePoint que desee utilizar.

  3. En el cuadro Nombre del sitio, escriba el nombre que desee para la base de datos, que pasará a formar parte de la URL.

Haga clic en Publicar en Servicios de Access.

Access publicará la base de datos en el servidor. Si todo va correctamente, Access mostrará un mensaje de confirmación en el que se incluirá un vínculo a la nueva base de datos web.

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