Vídeo: Usar la plantilla Base de datos web de activos

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Este vídeo le muestra cómo agregar un nuevo campo a una plantilla de Access 2010 y, a continuación, agregar ese nuevo campo a un formulario y a una hoja de datos. Además, demuestra cómo publicar una plantilla en Servicios de Access y cómo crear la base de datos directamente en un servidor de SharePoint sin usar Access.

En el vídeo

Agregar un nuevo activo

  1. Haga clic en la pestaña Activos actuales.

  2. Haga clic en Nuevo activo.

  3. En el formulario Detalles de activos, complete la información que tenga.

  4. Si desea agregar otro activo, haga clic en Guardar y nuevo y repita el paso 3. De lo contrario, haga clic en Guardar y cerrar.

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Ver y editar activos

  1. Haga clic en la pestaña Activos actuales.

  2. En la columna Elemento de la hoja de datos, haga doble clic en el nombre del activo que desea ver o editar.

  3. Edite la información según sea necesario y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar.

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Editar los elementos de una lista desplegable

Muchas de las listas desplegables de Base de datos web de activos se pueden editar para que se ajusten a sus necesidades. Use el siguiente procedimiento:

  1. Haga clic en la flecha abajo para mostrar la lista.

    Si la lista es editable, el botón Editar elementos de lista aparecerá debajo de la lista.

  2. Haga clic en el botón Editar elementos de lista.

  3. En cuadro de diálogo Editar elementos de lista, escriba los elementos de lista que desee, uno en cada línea.

  4. Si lo desea, puede seleccionar un valor predeterminado de la lista Valor predeterminado.

  5. Haga clic en Aceptar.

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Adjuntar archivos a un registro

Si un formulario u hoja de datos contienen un campo Datos adjuntos, puede usar ese campo para adjuntar imágenes, documentos u otros archivos al registro. Use el siguiente procedimiento:

  1. Haga doble clic en el campo Datos adjuntos.

  2. En el cuadro de diálogo Datos adjuntos, haga clic en Agregar.

  3. Desplácese hasta el archivo que desee adjuntar y, a continuación, haga clic en Abrir.

  4. En el cuadro de diálogo Datos adjuntos, haga clic en Aceptar.

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Obtener una vista previa e imprimir un informe

La plantilla Base de datos web de activos incluye tres informes. Para obtener una vista previa de un informe:

  • Haga clic en la pestaña Centro de informes y, a continuación, en Seleccione un informe, haga clic en el informe que desee ver.

    Access muestra el informe en el panel de vista previa. Para imprimir el informe:

  • Haga clic en Abrir en una nueva ficha y, a continuación, en la ficha Archivo, haga clic en Imprimir y seleccione la opción de impresión que desee.

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Publicar la Base de datos web de activos en Servicios de Access

Si tiene acceso a un servidor de SharePoint que esté ejecutando Servicios de Access, puede publicar la Base de datos web de activos en el servidor y compartirla con su equipo. Use el siguiente procedimiento:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Publicar en Servicios de Access.

  2. En el cuadro Dirección URL del servidor, escriba la dirección URL del servidor de SharePoint que desee usar.

  3. En el cuadro Nombre del sitio, escriba el nombre que desee para la base de datos. Esto formará parte de la dirección URL.

Haga clic en Publicar en Servicios de Access.

Access publicará la base de datos en el servidor. Si el proceso se ha realizado correctamente, Access mostrará un mensaje al respecto que contiene un vínculo a la nueva base de datos web.

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