Crear más presentaciones de PowerPoint accesibles

Usar unos estilos y colores más accesibles en las diapositivas

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Los colores y estilos que use para diapositivas, texto, gráficos y diagramas mejoran en gran medida la accesibilidad de las presentaciones de PowerPoint. Empezar con una plantilla puede resultar útil.

Empezar con una plantilla

  1. Abra PowerPoint y busque plantillas accesibles.
    Si PowerPoint ya está abierto, vaya a Archivo > Nuevo y busque plantillas accesibles.

  2. Para ver información sobre una de las plantillas accesibles, selecciónela.

  3. Para abrir una nueva presentación basada en la plantilla, seleccione Crear.

  4. Para ver otras opciones de colores, estilos y fuentes, explore los temas.

Sugerencias de opciones de colores y estilos accesibles en PowerPoint

  • Los fondos muy claros son más adecuados para usuarios con diferencias perceptuales, como la dislexia.

  • Seleccione plantillas y temas con fuentes sin serifa con un tamaño de 18 puntos o más.

  • Busque fondos de colores sólidos con colores de texto de alto contraste.

  • Para que la información sea más accesible, use varias formas para diferenciarla. Por ejemplo, tanto los colores como el texto diferencian estas barras:

    Recorte de pantalla de las tres barras de un gráfico de barras, cada uno con el número exacto del eje de valores en la parte superior de la barra.  El eje de valores enumera números redondos. La categoría 1 está debajo de las barras.

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PowerPoint es ideal para crear presentaciones con diapositivas para el ámbito profesional o educativo, o para un evento. Incluso puede usarlo para crear documentos.

PowerPoint es principalmente visual y se suele mostrar a una cierta distancia del público. Pero puede hacer que las diapositivas de PowerPoint sean más accesibles si sigue algunos procedimientos recomendados.

En PowerPoint se incluye una amplia colección de plantillas accesibles. Estas pueden ahorrarle una gran cantidad de tiempo.

Puedo hacer clic en cualquiera de estas y se abrirá con información sobre cuándo usar esta plantilla.

Esta, por ejemplo, dice que resulta especialmente útil para estudiantes o docentes.

Puedo hacer clic en el botón Crear para que PowerPoint lo prepare todo. Después, se abre una presentación de diapositivas lista para que pueda agregar mi información.

Esta plantilla me permite configurar una amplia variedad de opciones.

Esta plantilla ya tiene opciones de colores accesibles, pero puedo explorar para ver qué más hay en los temas.

Un tema es una colección predefinida de colores y fuentes. Las plantillas accesibles ya tienen los colores adecuados para generar contraste y tienen fuentes sencillas fáciles de leer.

Al seleccionar la pestaña Diseño, verá una amplia variedad de opciones entre las que elegir.

Uno de los motivos por los que seleccioné esta plantilla es que me gusta el fondo claro. Esto es importante para usuarios con diferencias perceptuales, como la dislexia.

Para algunos de estos usuarios, si se usa un contraste demasiado alto, las palabras parecen distorsionarse e intercambiarse entre sí.

Los colores usados también son importantes. Aproximadamente un 15 % de los usuarios son daltónicos y no pueden ver la diferencia entre determinados colores. La forma más común de daltonismo es entre rojo y verde.

Para que los colores sean más accesibles, use otro método para agregar información, no dependa solo de los colores. Use colores y texto, colores y formas, etc.

Esto es un buen comienzo para la presentación de diapositivas.

Para obtener más información sobre cómo crear documentos accesibles, vaya a aka.ms/officeAccessibility.

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