Vídeo: Usar categorías de calendarios y avisos

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Descubre más aprendizajes de Outlook en LinkedIn Learning

Con los avisos y las categorías de colores, Outlook permite mantener el calendario organizado para no perderse reuniones o citas importantes.

Agregar o actualizar avisos

  1. Elija Nueva cita o haga doble clic en el evento para abrir una.

    Nota: Si se trata de un evento periódico, puede cambiar el aviso para un único aviso o para todos los correspondientes al evento.

  2. Elija el menú desplegable Aviso y seleccione la antelación respecto a la cita con la que quiere que se le avise.
    También puede elegir Ninguno si no quiere establecer ningún aviso.

  3. Si es una nueva cita, agregue un Asunto, una Ubicación y una breve descripción.

  4. Elija Guardar y cerrar para finalizar.

Agregar una categoría de color

  1. Elija Nueva cita o haga doble clic en el evento para abrir una existente.

    Nota: Si se trata de un evento periódico, deberá elegir toda una serie para agregar una categoría de color.

  2. Elija Categorizar y, a continuación, uno de los colores preestablecidos.

  3. Si es la primera vez que usa el color, se le solicitará si quiere cambiar el nombre.

  4. Cuando haya seleccionado una categoría, aparecerá una barra de color en la parte superior del evento.

  5. Si es una nueva cita, agregue un Asunto, una Ubicación y una breve descripción.

  6. Elija Guardar y cerrar para finalizar.

Crear categorías de color nuevas o cambiarles el nombre

  1. Elija Nueva cita o haga doble clic en el evento para abrir una.

    Nota: Si se trata de un evento periódico, deberá elegir toda una serie para agregar una categoría de color.

  2. Seleccione Categorizar > Todas las categorías.

  3. En la ventana Categorías de color, puede elegir lo siguiente:

    • Nuevo: permite crear una nueva categoría.

    • Cambiar nombre: permite cambiar el nombre de una categoría existente.

    • Eliminar: permite eliminar una categoría.

    • Color: permite cambiar el color de una categoría existente.

    • Tecla de método abreviado: permite elegir una tecla de método abreviado para la categoría.

¿Quiere más?

Descubrir más cursos como este en LinkedIn Learning

Agregar o quitar un aviso

Cambiar el nombre de una categoría de color

Con los avisos y las categorías de colores, Outlook permite mantenerlo todo organizado para no perderse reuniones o citas importantes.

Cada elemento del calendario puede tener asignada una categoría de color, así como el momento en el que quiera que Outlook le envíe un aviso del evento.

Para empezar, vaya a su calendario y elija Nueva cita.

Si es una nueva cita, escriba el Asunto, la Ubicación y una descripción.

Además, si quiere invitar a otras personas, elija Invitar a los asistentes.

De forma predeterminada, las citas y reuniones de Outlook reciben un aviso con una antelación de 15 minutos, pero puede cambiarlo a Ninguno o definir una antelación de hasta dos semanas.

Si quiere asignar una categoría de color a la cita, elija Categorizar y, a continuación, uno de los colores preestablecidos. Este color solo se mostrará en su calendario, y no en el de otros.

Si es la primera vez que usa el color, se le solicitará si quiere cambiar el nombre.

Puede personalizar los nombres de las categorías con Todas las categorías.

Para cambiar el nombre del amarillo, elija Cambiar nombre y, a continuación, escriba Personal o lo que quiera.

Si necesita más opciones, también puede crear una nueva categoría.

Cuando haya seleccionado una categoría, aparecerá una barra de color en la parte superior del evento.

Elija Guardar y cerrar para finalizar.

Ahora el calendario está bien categorizado y es fácil de visualizar. Nunca se perderá nada.

El aprendizaje no se acaba aquí. Descubra más tutoriales impartidos por expertos en LinkedIn Learning. Empiece hoy mismo su prueba gratuita en linkedin.com/learning.

Disfrutar de un mes de acceso gratuito a LinkedIn Learning

Aprenda de expertos del sector reconocidos y obtenga las habilidades de negocio, tecnológicas y creativas de mayor demanda.

Ventajas

  • Obtenga acceso ilimitado a más de 4000 cursos en vídeo.

  • Reciba recomendaciones personales basadas en el perfil de LinkedIn.

  • Haga streaming de cursos desde su equipo o dispositivo móvil.

  • Realice cursos para cada nivel: desde básico hasta avanzado.

  • Practique mientras aprende con cuestionarios, archivos de ejercicios y ventanas de código.

  • Elija un plan para usted o para todo su equipo.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×