Unir a su equipo mediante los grupos en Outlook

Unir a su equipo mediante los grupos en Outlook

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¿Necesita organizar un proyecto y trabajar en él con un equipo? En este tutorial, aprenderá a usar los Grupos de Office 365 para buscar y compartir información mediante las conversaciones, compartir los archivos del equipo y colaborar en ellos, compartir hitos y programaciones en el calendario del equipo, agregar y asignar tareas de equipo mediante Microsoft Planner, así como agregar nuevos miembros para que puedan ponerse al día.

Qué necesita para este curso

Este curso presenta Office 365 para empresas. Puede seguirlo y aprender mientras lo ve. Para obtener el máximo provecho del curso, inicie sesión en Office 365 e intente realizar los ejercicios de los módulos del curso.

A continuación, encontrará las instrucciones de instalación para el dispositivo que desee.

Cuando se presenta la oportunidad, puedo realizar configuraciones y colaborar con mi equipo fácilmente mediante los Grupos de Office 365.

Mantengo el contacto con mi equipo en el espacio de conversación del grupo.

Puedo consultar todas nuestras interacciones, agregar mis propios comentarios y hacer clic en "Me gusta" en las publicaciones.

También puedo usar las "menciones mediante @" para enviar una alerta a un miembro determinado del equipo o incluso a otro grupo.

Todos nuestros archivos, datos adjuntos e imágenes se encuentran en el espacio de archivos compartidos del grupo para que todo el mundo trabaje con la misma versión del mismo documento.

Y podemos cargar o editar los documentos directamente desde Outlook.

En nuestro calendario de grupo, compartimos las reuniones de grupo y los hitos.

Puedo consultar nuestras tareas de proyecto, asignarlas a los miembros del equipo y comprobar su estado en el Organizador.

Y, cuando se unen nuevos miembros al equipo, simplemente los agrego al grupo para que puedan ponerse al día fácilmente con nuestras conversaciones, con los archivos y con el bloc de notas de OneNote compartido.

Los miembros pueden incluso descubrir otros grupos para unirse a ellos, así como buscar y compartir todo tipo de información en toda la organización.

Con los grupos en Outlook, todos los recursos y las comunicaciones de nuestro equipo se almacenan en un único espacio compartido.

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