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Acceso y uso compartido de archivos desde cualquier lugar con OneDrive para la Empresa

Coautoría de Word en un equipo de escritorio

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Cuando comparte un documento con el permiso Editar en OneDrive para la Empresa, está preparado automáticamente para trabajar con coautoría en documentos de Office. En Word 2016 en un equipo PC o Mac, la coautoría de documentos tiene lugar en tiempo real. El panel Compartir muestra quién tiene acceso al documento, y puede ver quién está haciendo cambios con pequeñas marcas que aparecen en el texto. Si tiene Skype Empresarial instalado, también puede ver su información de contacto directamente desde Word. Por ejemplo, puede escribir por mensajería instantánea rápidamente a alguien para hacerle una pregunta o llamar a alguien para ver si han terminado.

Sugerencia: Cuando sea coautor en Word 2016, no se olvide de guardar el documento para que vea el contenido más reciente. Esto es especialmente importante si copia el archivo en otra ubicación.

  1. En OneDrive para la Empresa, abra el documento en el que desea trabajar con coautoría.

    Progresando en el diseño del paquete.docx

    Ejemplo de una página de un documento de Word compartido
  2. Hay información en el panel Compartir que realiza un seguimiento de cada coautor y de quién está editando en tiempo real.

    El panel Compartir de Word
  3. Si está instalado Skype Empresarial, mueva el puntero sobre un usuario y muestre la tarjeta de mensajería instantánea.

    La tarjeta de contacto de Skype Empresarial

Instrucciones específicas de uso del dispositivo de escritorio

Nota: Skype Empresarial no es compatible actualmente con Mac OS X.

  1. En OneDrive para la Empresa, abra el documento en el que desea trabajar con coautoría.

    Progresando en el diseño del paquete.docx

    Ejemplo de una página de un documento de Word compartido
  2. Para ver una lista de coautores, haga clic en Compartir Icono Compartir .

¿Quiere más?

Colaborar en documentos de Word en co-autoría a tiempo real

Estoy compartiendo el documento de diseño con Naiara y Héctor.

Durante el próximo par de días, trabajaremos con co-autoría en el documento. Esto funciona sin problemas porque todos estamos editando el mismo documento en la nube.

En el documento de Word, puedo verles realizar los cambios con pequeñas marcas que aparecen en el texto.

Hay más información en el panel Compartir que realiza el seguimiento de cada coautor y de quién está editando en tiempo real.

Como tenemos Skype Empresarial, también puedo ver su información de contacto directamente desde Word.

Puedo mostrar más información haciendo clic en la flecha hacia abajo.

Puedo enviar un mensaje instantáneo a Naiara para preguntarle cosas o llamar a Héctor para ver si tiene algo más que agregar.

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