Su solución completa para reuniones

Solución completa para reuniones

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Este curso le lleva a través una reunión de Skype Empresarial, de principio a fin. En una reunión de Skype Empresarial, puede mostrar a los asistentes cualquier cosa que tenga en el equipo (desde vídeos de gatos hasta presentaciones de PowerPoint para ejecutivos), hablar como si todos estuviesen en la misma habitación, incluir a más personas según sea necesario y tener un registro completo de toda la reunión en su equipo de OneNote, incluyendo una grabación en MP4.

Qué necesitará para este curso

En este curso se explica cómo usar Skype Empresarial para comunicarse desde una gran variedad de dispositivos y plataformas. El curso también muestra cómo sacar provecho de OneNote para tomar notas de la reunión fácilmente y cómo compartir una o varias aplicaciones con los asistentes a la reunión, incluidas las aplicaciones de Office 365. Puede seguir este curso y aprender una gran cantidad de cuestiones mientras lo ve. No obstante, sacará el máximo provecho del curso si realiza los ejercicios de los módulos y ve cómo le funciona.

A continuación, se muestra una lista del software usado en este curso, seguida de las instrucciones de configuración.

  • Outlook 2016

  • OneNote 2016

  • PowerPoint 2016

  • Skype Empresarial para equipos PC

  • Skype Empresarial para iOS

  • Skype Empresarial para Android

En las secciones siguientes, encontrará información de configuración para Outlook, OneNote, PowerPoint y Skype Empresarial. Siga las instrucciones de configuración que sean apropiadas para los dispositivos y el software que use.

Este tutorial usa Outlook 2016, OneNote 2016 y PowerPoint 2016 para equipo PC. Para obtener información acerca de cómo configurar Outlook para una tableta o escritorio de Windows, consulte Configurar el correo electrónico en Outlook para Windows. Para obtener información sobre cómo encontrar y usar OneNote y PowerPoint, consulte ¿No encuentra aplicaciones de Office en Windows 10, Windows 8 o Windows 7?, Tareas básicas en OneNote 2016 para Windows, Usar OneNote en un Windows Phone, Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint y Ayuda sobre PowerPoint Mobile para Windows 10. Para obtener información sobre cómo configurar Skype Empresarial en un equipo de escritorio o tableta Windows, consulte Instalar Skype Empresarial en su equipo PC. Para obtener más información sobre cómo instalar Skype Empresarial en Windows Phone, consulte Instalar Skype Empresarial en Windows Phone. Para obtener información sobre cómo instalar Office 365 en su PC, consulte Instalar Office en su equipo PC o Mac.

Este tutorial proporciona instrucciones para usar Outlook para Android y Skype Empresarial para Android, aunque no se menciona de forma explícita el uso de los dispositivos Android. Para obtener información sobre cómo configurar Outlook para Android, consulte Configurar el correo electrónico en un dispositivo Android con Office 365 para empresas. Para obtener información sobre cómo configurar Skype Empresarial para Android, consulte Instalar Skype Empresarial en dispositivos Android. Para obtener información sobre el uso de OneNote 2016 para Android consulte Microsoft OneNote para Android. Para obtener información sobre el uso de PowerPoint 2016 para Android, consulte Ayuda sobre PowerPoint para tabletas Android y Ayuda sobre PowerPoint para teléfonos Android.

Este tutorial destaca las características de Outlook y Skype Empresarial en iPhone y iPad. Para obtener información sobre cómo configurar Outlook para iOS, consulte Configurar el correo electrónico en un iPhone, iPad o iPod Touch. Para obtener más información sobre cómo configurar Skype Empresarial para iPhone y iPad, consulte Instalar Skype Empresarial en dispositivos iOS. Para obtener información sobre el uso de OneNote para iPad, consulte Ayuda de OneNote para iPad Para obtener información sobre el uso de OneNote para iPhone, consulte Ayuda sobre OneNote para iPhone. Para obtener información sobre el uso de PowerPoint 2016 para iPad, consulte Ayuda sobre PowerPoint para iPad. Para obtener información sobre el uso de PowerPoint 2016 para iPhone, consulte Ayuda sobre PowerPoint para iPhone.

Actualmente, no hay ningún cliente de Skype Empresarial para Mac. El cliente más reciente disponible es Lync 2011 para Mac. Para obtener más información, consulte Instrucciones de instalación para los clientes de Office 365 para empresas con equipos Mac. Para obtener información sobre el uso de OneNote 2016 para equipos Mac consulte Ayuda sobre OneNote 2016 para equipos Mac. Para obtener información sobre el uso de PowerPoint 2016 para equipos Mac consulte Ayuda sobre PowerPoint 2016 para equipos Mac.

Skype Empresarial es mi solución completa para reuniones

Tanto si estoy compartiendo notas, grabando la reunión, presentando una aplicación o mi escritorio, o incluso llevando a cabo una videoconferencia, puedo hacerlo todo mediante Skype Empresarial y desde cualquier dispositivo.

Como Skype Empresarial está integrado en los productos de Office puedo ahorrar tiempo tomando y compartiendo notas.

Un solo clic en Outlook deposita toda la información de la reunión en OneNote, por lo que mi trabajo de preparación está hecho, lo cual me deja libre para concentrarme en la reunión en sí.

Cuando acaba la reunión, mi OneNote se publica en nuestro sitio de grupo para facilitar el acceso.

Incluso puedo grabar la reunión, para que esté disponible para que la vean más tarde quienes no pudieron asistir.

Si quiero comunicarme cara a cara, Skype Empresarial también se ocupa de eso.

Un solo clic me permite convertir una llamada de conferencia en una videoconferencia al momento, de modo que podemos añadir un nuevo nivel a la conversación sin interrumpir la discusión.

A veces necesito información de alguien que no está en la reunión. No hay problema.

Puedo encontrarlo, comprobar su estado y agregarlo en solo unos segundos.

Además, Skype Empresarial hace que me sea práctico presentar el escritorio o una aplicación, para que todos los usuarios puedan seguir los pasos y seguir involucrados.

Y con PowerPoint, Skype Empresarial se vuelve aún más versátil, con las herramientas de anotación y notas del moderador.

Incluso permite que otros participantes controlen su propia vista de las diapositivas.

Cuando la reunión ha terminado, Skype Empresarial me ayuda a guardarlo todo junto para tenerlo como referencia.

Este es el archivo de OneNote que creé al principio de la reunión.

Skype Empresarial introdujo automáticamente todos los detalles de la reunión e incluso copió los archivos compartidos.

Skype Empresarial es mi solución completa para reuniones

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