Vídeo: Sincronizar archivos en una biblioteca de sitio

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Vea este vídeo para aprender a sincronizar una biblioteca de sitio

La sincronización asegura que los cambios realizados en un archivo en el escritorio o en la biblioteca de documentos de sitio se reconcilien para que cada copia del archivo refleje los cambios más recientes.

Nota: Cuando sincroniza archivos de una biblioteca de sitio, la acción solo se aplica en dicha biblioteca. Si trabaja con más de una biblioteca, debe sincronizar cada biblioteca.

  1. Vaya a la biblioteca de sitio.

  2. Seleccione Sincronizar.

  3. En el aviso, haga clic en Sincronizar ahora para iniciar la aplicación de sincronización. Si la aplicación no está en su equipo, se descarga automáticamente.

  4. Puede hacer clic en Mostrar mis archivos en el asistente para abrir la carpeta de biblioteca sincronizada en el Explorador de archivos. La carpeta se mostrará en sus Favoritos.

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Estoy trabajando en mi sitio de grupo de Office 365 y deseo disponer de una copia de los archivos de esta biblioteca de documentos en mi equipo. Por lo tanto, seleccionaré la biblioteca.

Selecciono Sincronizar y después Sincronizar ahora. Puedo ver qué biblioteca estoy sincronizando y dónde la puedo encontrar más adelante. Se guardará en mi carpeta de usuario personal; también la puedo buscar con mis favoritos de Windows.

Si no tengo la aplicación de sincronización, se me pedirá que la instale.

Selecciono Sincronizar ahora para iniciar la descarga y, a continuación, hago clic en Mostrar mis archivos... para ir a la carpeta de biblioteca sincronizada.

Estos son mis documentos de la biblioteca de sitio. Sé que se han sincronizado correctamente porque todos tienen una marca de verificación verde en sus iconos de documento.

La próxima vez que los necesite, los encontraré en la carpeta SharePoint de mis favoritos de Windows.

También puedo abrir y editar estos documentos, y mis cambios se sincronizarán inmediatamente con mis bibliotecas del sitio.

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