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  3. Escriba un título, las horas de inicio y finalización, y una breve descripción de la reunión.

  4. Escriba los nombres de los usuarios que desea invitar en Invitar a personas.

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¿Quiere saber cómo se programan reuniones y se lleva un seguimiento de las citas en Microsoft Teams? Tenemos una solución.

Haga clic en Reuniones y verá una lista de todas las citas que tendrá próximamente. Incluye también todo lo que hay programado en el calendario de Outlook.

La programación se puede realizar aquí o en Outlook indistintamente y se mostrará en ambas aplicaciones. Haga clic en una reunión determinada para recopilar todos los detalles que se incluyeron en la invitación. Podrá ver de qué trata la reunión o quién va a participar. También puede enviar una respuesta al organizador de la reunión.

Así pues, con todo ello, vamos a intentar programar una reunión.

Haga clic en Programar una reunión. Asigne un nombre a la reunión, elija las horas de inicio y fin y agregue algunos detalles, si lo desea.

A medida que se van agregando personas a la reunión, se va creando una lista de horas sugeridas donde se indica en qué momento están todos los invitados disponibles. Esto le evita tener que estar yendo y viniendo para encontrar una hora a la que estén todos disponibles.

Lo mejor de programar reuniones en Microsoft Teams es que puede organizar la reunión en un canal o en un chat. Si no selecciona un canal para hospedar la reunión, será una reunión privada. Solo se incluirán las personas que decida invitar.

Si hospeda la reunión en un canal, todos los miembros del equipo podrán ver que se está celebrando una reunión y podrán unirse si tienen tiempo.

Si echa un vistazo a la reunión que acabamos de programar en este canal, observará que se creó una nueva publicación en ese canal cuando se programó la reunión. Todo el equipo podrá usar esa publicación para hablar sobre su reunión. Se pueden configurar programas para la reunión, compartir archivos, dejar comentarios o pedir preguntas tras el hecho.

Ahora que ya hemos visto todos los aspectos básicos, llega el momento de empezar a programar cosas.

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