Distribuir y proteger

Restringir los cambios para archivos

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Sugerencia: ¿El vídeo no está disponible en su idioma? Puede a usar los subtítulos Botón de subtítulos .

Use la protección de solo lectura y las contraseñas para impedir que otras personas abran o modifiquen los documentos.

Convertir documentos en archivos de solo lectura

  1. Abra el documento que desee convertir en un archivo de solo lectura.

  2. Seleccione Archivo > Información.

  3. Seleccione Proteger documento > Marcar como final.

    Nota: En Excel, seleccione Proteger libro. En PowerPoint, seleccione Proteger presentación.

  4. Seleccione Aceptar.

  5. Seleccione la carpeta en la que quiera guardar el documento, escriba un nombre de archivo y, a continuación, elija Guardar.

    Al abrir el archivo, aparecerá el mensaje Marcado como final en la parte superior del documento. Si selecciona Editar de todas formas, el documento dejará de ser de solo lectura.

Cifrar los documentos con una contraseña

  1. Abra el documento que quiera proteger con una contraseña.

  2. Seleccione Archivo > Información.

  3. Seleccione Proteger documento > Cifrar con contraseña.

    Nota: En Excel, seleccione Proteger libro. En PowerPoint, seleccione Proteger presentación.

  4. Escriba una contraseña y seleccione Aceptar.

  5. Vuelva a introducir la contraseña y seleccione Aceptar.

Quitar la protección por contraseña

  1. Abra el documento protegido con contraseña.

  2. Seleccione Archivo > Información.

  3. Seleccione Proteger documento > Cifrar con contraseña.

    Nota: En Excel, seleccione Proteger libro. En PowerPoint, seleccione Proteger presentación.

  4. Elimine la contraseña y, a continuación, seleccione Aceptar.

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¿Qué es Office 365?

Aprendizaje de Word

Aprendizaje de PowerPoint

Aprendizaje de Excel

Aprendizaje de Outlook

Para proteger un archivo final de Word, Excel o de otra aplicación de Office frente a cambios accidentales, conviértalo en un documento de solo lectura.

Seleccione Insertar > Archivo.

En la página de información, seleccione Proteger documento y, a continuación, elija Marcar como final.

Seleccione Aceptar. Office guardará el valor de solo lectura con el archivo.

Vuelva a seleccionar Aceptar.

Cuando alguien abra el archivo, verá un mensaje en el que se le indicará que se trata de la versión final, por lo que no se debe editar.

Para quitar este valor, seleccione Editar de todos modos y, a continuación, guarde el documento.

Seleccione Archivo y, después, Cerrar.

Al seleccionar Guardar, Office guardará el archivo sin la protección de solo lectura.

Otra forma de restringir los cambios en un archivo de Office confidencial es establecer una contraseña. Con una contraseña, puede limitar qué compañeros de trabajo pueden abrir el archivo.

En cualquier aplicación de Office, seleccione Archivo.

En la página de información, seleccione Proteger libro y, a continuación, elija Cifrar con contraseña.

Escriba una contraseña.

Seleccione Aceptar y, a continuación, vuelva a escribir la contraseña.

Cuando guarde el archivo, la nueva contraseña se guardará con él.

Envíe la ubicación del archivo y la contraseña a los compañeros de trabajo que deban obtener acceso al documento.

Cuando lo abran, Office les pedirá una contraseña

y el archivo solo se abrirá cuando la escriban.

Para quitar o cambiar la contraseña, abra el archivo y escriba la contraseña.

Seleccione Archivo, Proteger libro y Cifrar con contraseña.

Elimine la contraseña existente o escriba una nueva.

Guarda el archivo.

Si ha quitado la contraseña, la próxima vez que abra el archivo, ya no se le pedirá que la escriba.

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