Proteger bases de datos

Realizar copias de seguridad de las bases de datos

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Siempre es recomendable realizar copias de seguridad periódicas de la base de datos. Puede que desee revisar una versión anterior de la base de datos, o bien, en el caso de un error del sistema, quizá necesite restaurar su trabajo.

Hacer una copia de seguridad de una base de datos

Nota: Si comparte una base de datos con sus compañeros de equipo, antes de comenzar el proceso de copia de seguridad, asegúrese de que el resto de los usuarios cierre su instancia de la base de datos.

  1. Abra la base de datos de la que desea hacer una copia de seguridad.

  2. Seleccione Archivo > Guardar como.

  3. En Tipos de archivo, seleccione Guardar base de datos como.

  4. En Avanzadas, seleccione Realizar copia de seguridad de la base de datos y, después, seleccione Guardar como.

    Si lo desea, cambie el nombre de archivo de la copia de seguridad.

    Sugerencia: Cuando se restauran datos u objetos desde una copia de seguridad, lo normal es querer saber cuándo se creó la copia de seguridad y de qué base de datos procede. Por tanto, es recomendable usar el nombre de archivo predeterminado, que refleja ambas informaciones.

  5. Elija el tipo de archivo para la copia de seguridad de la base de datos y seleccione Guardar.

Si ve alguno de los siguientes mensajes, esto es lo que debe hacer:

Restaurar una base de datos

Restaurar una base de datos es usar una copia de seguridad de esa base de datos para reemplazar un archivo de base de datos dañada, perdida o que tiene problemas con los datos.

  1. Cierre la base de datos dañada.

    Icono de una base de datos en blanco

  2. En el Explorador de archivos, vaya a la carpeta que contiene la base de datos dañada y cambie el nombre de esa base de datos.

    Sugerencia: En el nuevo nombre, incluya el nombre de la base de datos original y su estado obsoleto.

  3. Vaya a la carpeta que contiene el archivo de copia de seguridad y copie el archivo.

  4. Pegue el archivo de copia de seguridad en la carpeta que contiene la base de datos dañada.

  5. Cambie el nombre de la copia del archivo de copia de seguridad para que coincida con el nombre de la base de datos original. Si se le pregunta si quiere reemplazar el archivo existente, acepte.

¿Quiere más?

Proteger los datos con procesos de copia de seguridad y restauración

Aprendizaje de Excel

Aprendizaje de Outlook

Crear copias de seguridad de la base de datos del escritorio le ayuda a recuperar datos vitales cuando el comando Deshacer no baste para arreglar un error, restaurar un objeto que falta o arreglar datos dañados.

Al hacer una copia de seguridad de una base de datos, Access guarda y cierra los objetos abiertos en la vista Diseño y guarda una copia del archivo de base de datos con el nombre y la ubicación que usted elija.

Antes de realizar la copia de seguridad, asegúrese de que los otros usuarios hayan cerrado las instancias de la base de datos.

Abra la base de datos de la que desea hacer una copia de seguridad.

Seleccione Archivo y, a continuación, Guardar como.

En Avanzadas, seleccione Realizar copia de seguridad de la base de datos y, después, seleccione Guardar como.

En el cuadro de diálogo Guardar como, observe el nombre de la copia de seguridad.

El nombre predeterminado del archivo de copia de seguridad es el nombre original de la base de datos al que se le agrega la fecha actual.

Este procedimiento es recomendable y puede ser útil si necesita restaurar una copia de seguridad.

Como cada copia de seguridad es un archivo nuevo, dispone de varias versiones de la base de datos (algo parecido a las instantáneas).

Tener varias versiones puede resultar muy útil si se daña la copia de seguridad más reciente y es necesario restaurar una copia de seguridad anterior.

Aunque, por supuesto, puede ponerle el nombre que desee.

Quizá prefiera sobrescribir la copia de seguridad anterior para disponer de una única copia de seguridad con la versión más reciente.

Independientemente del método que elija, lo importante es que cree una copia de seguridad.

Y si lo hace de forma periódica, mejor que mejor.

En el cuadro de diálogo Guardar como, mire la ubicación donde se va a guardar la copia de seguridad.

La ubicación predeterminada es la misma que la de la base de datos original.

Para mayor protección y seguridad, considere la posibilidad de almacenar los archivos de copia de seguridad en una carpeta diferente, una unidad de red diferente (preferiblemente una que se encuentre en otro edificio), un dispositivo de almacenamiento externo o una unidad en la nube.

Seleccione Guardar. El archivo de copia de seguridad de la base de datos se guarda con el nombre especificado y en la ubicación elegida.

Ahora que tiene una copia de seguridad o una serie de copias de seguridad, puede restaurar una base de datos completa si el original se ha perdido o está dañado y no se puede reparar.

En primer lugar, cierre la base de datos de trabajo dañada.

Abra el Explorador de archivos y vaya a la carpeta que contiene la base de datos de trabajo.

Cambie el nombre de la base de datos de modo que incluya su nombre original y algo que indique que se trata de una versión obsoleta.

Si el archivo de copia de seguridad no está almacenado en la misma ubicación que la base de datos de trabajo, búsquelo con el Explorador de archivos y, cuando lo encuentre, cópielo.

Vaya a la ubicación de almacenamiento en la que debería estar la base de datos faltante o dañada y pegue ahí el archivo de copia de seguridad.

Tanto si la copia de seguridad procede de otra ubicación como si usa una copia de seguridad que está almacenada en el mismo sitio que la base de datos de trabajo, deberá cambiar el nombre del archivo para que sea igual que el original.

En este punto, la copia de seguridad está restaurada y ya puede usarse como nueva base de datos de trabajo.

A veces no es necesario restaurar una base de datos entera.

En ocasiones solo tiene que restaurar un único objeto, como una consulta o un informe.

Para ello, importe el objeto de la base de datos de copia de seguridad a la base de datos de trabajo.

Si otros programas o bases de datos tienen vínculos a los objetos de la base de datos que necesita la restauración del objeto, mantenga la base de datos en su ubicación original.

Si no lo hace, los vínculos a los objetos dejarán de funcionar y deberán actualizarse.

En otras palabras, mueva la base de datos de copia de seguridad a la ubicación de la base de datos de trabajo; no al revés.

Ahora, abra la base de datos que necesita la restauración del objeto desde la copia de seguridad.

Si desea reemplazar un objeto en el que los datos son erróneos o se han perdido, o si el objeto ha dejado de funcionar correctamente, es mejor cambiar el nombre del objeto que eliminarlo completamente.

Por ejemplo, si quiere restaurar un formulario dañado llamado Detalles de empleados, cambie el nombre del formulario por algo como Detalles de empleados_dañado.

Seleccione Datos externos y, a continuación, Access.

En este cuadro de diálogo, seleccione Examinar.

Buscar la copia de seguridad de la base de datos y seleccione Abrir.

Si es necesario, seleccione la opción Importar tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos en la base de datos actual. Haz clic en Aceptar.

Ahora seleccione la pestaña del tipo de objeto que está restaurando.

Esta lista muestra todos los formularios de la copia de seguridad de la base de datos.

Seleccione el objeto que desea importar a la base de datos de trabajo.

Si necesita importar otros objetos de esta pestaña, selecciónelos.

Para importar otro tipo de objetos, seleccione una pestaña diferente y los objetos correspondientes.

Las selecciones hechas en las otras pestañas permanecen intactas.

Para ver más opciones antes de importar los objetos, seleccione Opciones.

Seleccione Aceptar. A continuación, seleccione Cerrar en el cuadro de diálogo.

Los objetos de la copia de seguridad seleccionados se importan a la base de datos tal como se ha especificado.

Ya ha restaurado los objetos de la base de datos y puede volver a trabajar con normalidad.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×