Distribuir y proteger

Quitar datos personales de los archivos

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Antes de compartir los documentos, sobre todo con personas de fuera de su organización, elimine cualquier información personal y confidencial almacenada en el documento o en las propiedades de este.

  1. Abra el documento en el que desee buscar datos ocultos o información personal.

    Sugerencia: Le recomendamos inspeccionar una copia del documento original, puesto que no siempre se pueden restaurar los datos que elimina el Inspector de documento.

  2. Seleccione Archivo > Información.

  3. Seleccione Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento.

  4. Seleccione los tipos de contenido que desee inspeccionar y, a continuación, Inspeccionar.

  5. Revise los resultados.

  6. Para cada tipo de contenido que desee eliminar del documento, seleccione Quitar todo.

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Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de documentos

Aprendizaje de Word

Aprendizaje de PowerPoint

Aprendizaje de Excel

Aprendizaje de Outlook

Antes de compartir un archivo con socios empresariales de fuera de su organización, elimine cualquier información personal, confidencial o adicional.

En primer lugar, guarde una copia del archivo para que pueda eliminar la información de la copia compartida, pero también conserve el original sin modificar.

Con la copia abierta, seleccione Archivo.

En Información, seleccione Comprobar si hay problemasy, a continuación, Inspeccionar documento.

Seleccione los tipos de información que desee comprobar.

Seleccione Inspeccionar.

El Inspector de documento mostrará los resultados.

Seleccione Quitar todo junto al elemento que desee eliminar: Comentarios y anotaciones, Propiedades del documento y Datos XML personalizados.

Office borrará inmediatamente esa información del archivo.

Para comprobar que la información se haya eliminado, seleccione Volver a inspeccionary, a continuación, Inspeccionar.

Verá que la información se ha eliminado.

Ya puede compartir el archivo.

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