Comunicarse a su manera

Programar una reunión de seguimiento

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Cuando necesite una reunión más formal para tomar decisiones, realice una reunión de Skype Empresarial. Aprenda a programar una reunión de Skype Empresarial desde un correo electrónico de Outlook.

El procedimiento siguiente describe cómo realizar tareas en un equipo con Windows. Para ver las instrucciones de otros dispositivos, consulte Instrucciones específicas de uso del dispositivo

Para programar una reunión de Skype Empresarial desde un correo electrónico de Outlook en su PC
  1. En Outlook, seleccione el correo electrónico que le pidió su confirmación a la convocatoria de reunión.

  2. En la cinta de opciones de Outlook, haga clic en el botón Responder con reunión en el grupo Responder.

    Botón Responder con reunión

    Se abre una nueva invitación de reunión que ya se ha rellenado con los nombres de cada persona o con el alias de correo electrónico en la conversación del correo. Outlook también incluye una copia del correo electrónico original como referencia para las personas y hace que el asunto de la reunión sea el mismo que el del correo electrónico. Puede realizar cambios si lo desea en cualquiera de estas opciones.

  3. En la cinta de opciones de la ventana Reunión, haga clic en Asistente de programación en el grupo Mostrar. Busque una fecha y una hora que sea adecuada para todos.

    Botón Asistente de programación

  4. Haga clic en el botón Reunión de Skype en la cinta de opciones para realizar una reunión en línea.

    Botón Reunión de Skype

    Observe si la información "Unirse a la reunión de Skype" se ha agregado al cuerpo de la convocatoria de reunión.

  5. Haga clic en Enviar.

Instrucciones específicas de uso del dispositivo

No puede programar una reunión de Skype Empresarial con Outlook para Android, pero todavía tiene algunas opciones:

  • Si la reunión es pequeña (solo algunas personas) podría programarla como una reunión normal en Outlook para Android y, a continuación, cuando se inicie la reunión, use Skype Empresarial en su dispositivo Android para llamar a los asistentes. (Use el Teclado de marcado para llamar a la primera persona, a continuación, haga clic en el botón Más (puntos suspensivos) y elija Agregar participante para agregar más personas).

  • Si la reunión es más grande, la mejor opción es que realice una reunión de Skype Empresarial usando su PC o su dispositivo iOS.

    Nota: Aunque no pueda programar una reunión de Skype Empresarial con Outlook para Android, todavía puede unirse a una reunión de Skype Empresarial en su dispositivo Android.

Para programar una reunión de Skype Empresarial en el iPhone y el iPad
  1. Desde el correo electrónico que le pidió su confirmación a la convocatoria de reunión, pulse la flecha Atrás para volver a su bandeja de entrada.

  2. Pulse el icono Calendario.

  3. Pulse el símbolo + en la parte superior de la pantalla Calendario.

  4. Escriba un título para la reunión, la hora y los nombres de los asistentes.

  5. Pulse el interruptor Llamada de Skype para realizar una reunión en línea.

  6. Escriba cualquier otra información que necesite.

  7. Pulse Guardar en la parte superior de la pantalla.

No puede programar una reunión de Skype Empresarial con Outlook para Windows Phone, pero todavía tiene algunas opciones:

  • Si la reunión es pequeña (solo algunas personas) podría programarla como una reunión normal en Outlook para Windows Phone y, a continuación, cuando se inicie la reunión, use Skype Empresarial en su Windows Phone para llamar a los asistentes. (Pulse la imagen de contacto de la primera persona, luego pulse el botón Llamar o Videollamada. Haga clic en los puntos suspensivos para agregar a los demás a la reunión).

  • Si la reunión es más grande, la mejor opción es que la programe como una reunión de Skype Empresarial usando su PC o su dispositivo iOS.

    Nota: Aunque no pueda programar una reunión de Skype Empresarial con Outlook para Windows Phone, todavía puede unirse a una reunión de Skype Empresarial en su Windows Phone.

Skype Empresarial no está disponible para Mac OS X.

Para programar una reunión de Skype Empresarial desde un correo electrónico de Outlook Online
  1. En Outlook Online, seleccione el correo electrónico que le pidió su confirmación a la convocatoria de reunión.

  2. Haga clic en un contacto para mostrar el menú rápido de Skype Empresarial. Haga clic en el icono Programar un evento. Tiene el aspecto de una página del calendario.

  3. Se abre una nueva invitación de reunión que ya se ha rellenado con los nombres de la persona o con el alias de correo electrónico que seleccionó.

  4. Si desea agregar otro asistente, escriba su nombre donde aparece Agregar personas. Haga clic en su nombre para agregarlas a la lista Asistentes.

  5. Haga clic en el Asistente de programación para buscar una fecha y una hora adecuada para todos.

  6. Haga clic en Reunión de Skype > Agregar reunión de Skype en la barra de menús para realizar una reunión en línea.

    Observe si la información y el vínculo "Unirse a la reunión de Skype" se ha agregado al cuerpo de la convocatoria de reunión.

  7. Haga clic en Enviar.

Skype Empresarial se integra con Outlook, así que puedo crear una convocatoria de reunión directamente desde un correo electrónico.

Este es un correo de Isabel en el que solicita una actualización del presupuesto en la presentación.

Programaré la reunión de seguimiento haciendo clic en el botón Reunión en la cinta de Outlook.

La opción Responder con reunión agrega automáticamente participantes de la reunión desde el correo, junto con el asunto y la conversación de correo original.

Comprobaré el Asistente para programación para ver cuándo está disponible todo el mundo y, a continuación, haré clic en el botón Reunión de Skype para crear una reunión online.

Puede observar que la información de la reunión de Skype Empresarial se agrega a la invitación de la reunión. Ahora solo tengo que hacer clic en Enviar.

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