Administrar reuniones

Cómo organizar una reunión en línea

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Enviar una convocatoria de reunión para determinar una hora para reunirse con otras personas.

Programar una reunión de Skype Empresarial en Outlook
  1. Seleccione Calendario Calendario .

  2. Seleccione Inicio > Nueva reunión de Skype Nueva reunión de Skype .

  3. En Para..., escriba los nombres o correos electrónicos de los invitados.

  4. En Asunto, escriba de qué tratará la reunión.

  5. En Ubicación, escriba una ubicación para la reunión.

  6. Seleccione los valores de Hora de inicio y Hora de finalización.

  7. En el cuerpo del mensaje, escriba su agenda por encima de la línea.

    Nota: No cambie la información debajo de la línea.

  8. Seleccione Asistente para programación para comprobar la disponibilidad y seleccione la fecha y hora más adecuada para todos los usuarios.

    Nota: Si las personas que invite se encuentran en diferentes zonas horarias, Skype Empresarial ajustará automáticamente la hora para cada configuración regional.

  9. En la pestaña Inicio, seleccione Cita para volver a la cinta de opciones de convocatoria de reunión.

  10. Para adjuntar un archivo, seleccione Insertar > Adjuntar archivo Adjuntar archivo y seleccione el archivo que quiera incluir.

  11. Para ver las opciones de reunión, seleccione la pestaña Reunión y, a continuación, seleccione Opciones de reunión.

    Nota: Si tiene una reunión importante, o va a hablar sobre la información confidencial, es una buena idea establecer algunas restricciones sobre quién puede asistir a y qué puede hacer.

  12. Seleccione Una nueva área de reunión (donde controlo los permisos), establezca las restricciones que desee y seleccione Aceptar.

  13. Seleccione Enviar.

Reunirse ahora en Skype Empresarial
  1. Abra Skype Empresarial.

  2. Seleccione Reuniones Reunirse ahora .

  3. Seleccione Reunirse ahora

  4. Haga clic en el botón de selección Usar Skype Empresarial (experiencia completa de audio y vídeo) y, a continuación, seleccione Aceptar.

  5. Seleccione Invitar a más personas Agregar personas y, a continuación, elija a la gente con la que quiere hablar.

  6. Seleccione Aceptar.

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Configurar una reunión de Skype Empresarial en Outlook

La opción Reunión de Skype está disponible para los usuarios que usen Skype Empresarial antes conocido como Lync.

Skype Empresarial es un servicio para hacer llamadas de voz o videoconferencia y se puede adquirir como parte de la suscripción a Office365.

Debemos recordar que el servicio empresarial es diferente del servicio de Skype gratuito que no incluye esta función.

Usaremos esta opción cuando la reunión no vaya a realizarse en un lugar físico sino en una llamada por Internet.

Al seleccionarla y asumiendo que ya tenemos el servicio de Skype Empresarial configurado debidamente, Outlook agregará un mensaje que los invitados podrán usar para unirse a la llamada con Skype en sus equipos o dispositivos móviles.

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