Presentaciones de diapositivas

Ensayar la presentación

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PowerPoint tiene herramientas para grabar y controlar el tiempo de la presentación, para que pueda practicar y comprobar la duración antes de exponer frente a un público.

Nota: Si tiene una suscripción a Office 365, tendrá una versión actualizada cuyo funcionamiento y apariencia serán algo distintos a los de este vídeo.

Ensayar la presentación

  1. Seleccione Presentación con diapositivas > Ensayar intervalos.

  2. Empiece a hablar.

    PowerPoint grabará su ensayo.

  3. Haga clic con el mouse o presione la tecla de flecha derecha para ir a la diapositiva siguiente.

  4. Si tiene un vídeo, seleccione Reproducir para reproducirlo y ver cuánto dura la presentación con el vídeo.

  5. Seleccione el icono Pausa para pausar la grabación. Seleccione Reanudar la grabación para reanudarla.

    Nota: El número a la derecha del icono Pausa indica la duración de la diapositiva actual. El tiempo a la derecha de este número indica la duración de toda la presentación.

  6. Presione Esc para detener la grabación y salir de la presentación.

  7. Seleccione para guardar los intervalos de diapositivas o seleccione No si no quiere guardarlos.

Ver los intervalos

  1. Seleccione Vista > Clasificador de diapositivas.

  2. Compruebe cuánto tiempo dedica a cada diapositiva y:

    • Divida las diapositivas que duren demasiado.

    • Corte o combine las diapositivas que sean demasiado breves.

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PowerPoint tiene una herramienta para poder contabilizar el tiempo que tardamos o debemos tardar en mostrar nuestra presentación a la audiencia.

De esta forma podemos practicar antes de estar realmente frente a los destinatarios de nuestras diapositivas.

Hay que tener en cuenta que una cosa es imaginar nuestra presentación y otra muy distinta hablar en voz alta el contenido.

Por lo tanto si queremos hacer una prueba de este tipo, tenemos que ir a la ficha presentación con diapositivas y después hacer clic ensayar intervalos.

De esta forma vemos unos contadores que se ponen en funcionamiento donde a la derecha hay un tiempo que está avanzando y se refiere al tiempo total que estamos con nuestra presentación.

También podemos ver en el centro, otro tiempo que está referido al tiempo que está la diapositiva actual en pantalla.

Podemos ir pasando diapositivas de forma normal con el ratón o también desde este botón que tenemos a la izquierda.

Al pasar una diapositiva, vemos como el tiempo que hay a la derecha, sigue contando, sin embargo, el que tenemos en el centro se reinicia desde cero puesto que está referido a la diapositiva actual.

Podemos también pausar la presentación desde este botón y ahora reanudarla o también desde este otro botón podemos hacer que se reinicie todos los tiempos desde el inicio de la última diapositiva.

Podemos ver como...

...comienza desde cero otra vez esta diapositiva y además también el contador general comienza desde los 50 segundos.

Si de nuevo hacemos clic en ese botón, podemos ver como ocurre lo mismo.

Y por último, si hacemos clic en cerrar, PowerPoint nos avisa de que la duración total ha sido esta y también nos da la oportunidad de guardar estos intervalos en la diapositiva.

Vamos a hacer clic en y ahora si vamos a la ficha lista y después hacemos clic en clasificador de diapositivas podemos ver...

...una panorámica de todas nuestras diapositivas y también en la parte inferior derecha de cada una de ellas, tendremos el tiempo que hemos tardado en comentar...

...esa diapositiva.

Puesto que solo lo hemos hecho con las dos primeras solo aparecen los tiempos en la parte inferior derecha de las mismas.

Y por último, si lo que queremos es eliminar estos intervalos que se han quedado grabados, lo podríamos hacer desde presentación con diapositiva y desde el comando grabar presentación con diapositivas, borrar y borrar intervalos en todas las diapositivas.

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