Unir a su equipo con los grupos en Outlook

Poner al día a un miembro del equipo

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Cuando un nuevo miembro se una a su equipo, puede ponerlo al día rápidamente si lo convierte en miembro de su grupo de Office 365. Conceda acceso a todas las conversaciones y archivos compartidos del grupo, el bloc de notas de OneNote del equipo y el calendario del equipo en un mismo paso.

En el procedimiento siguiente se describe cómo realizar estas tareas con Outlook en la web.

Para configurar un nuevo miembro en el grupo
  1. En el panel de carpetas de Outlook, seleccione Groups y, después, seleccione su grupo.

  2. Seleccione el icono de puntos suspensivos en la parte derecha de la barra de herramientas. Después, seleccione Members y Add members.

  3. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del nuevo miembro del grupo en Enter a name or email address y, después, seleccione el nuevo miembro del grupo.

  4. Seleccione Save.

Tenemos un nuevo miembro del equipo que empieza hoy, así que el primer paso que voy a dar es hacerla miembro del Grupo de Outlook del equipo.

Selecciono el Grupo en mi bandeja de entrada, selecciono el icono de puntos suspensivos en la parte derecha de la barra de herramientas del grupo y selecciono Miembros.

Ahora puedo ver todos los miembros actuales del grupo y agregar a nuevos miembros.

Selecciono Agregar miembros, escribo el nombre de la nueva empleada en el Panel de miembros y selecciono Guardar.

Ahora es miembro del grupo. Y cuando inicie sesión en Outlook, le estará esperando un correo electrónico con un vínculo al Grupo.

Desde allí tendrá acceso inmediato a todos los activos que comparte el grupo.

Como los archivos de grupo, incluidos todos los datos adjuntos de correo electrónico y las fotos compartidas desde dispositivos móviles, el Bloc de notas compartido, todas las entradas del Calendario de grupo, con los principales eventos e hitos, así como todas las discusiones, decisiones y la información compartida en las Conversaciones de grupo.

Además, ella misma puede descubrir fácilmente otros grupos pertinentes en los que están trabajando sus compañeros.

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