Unir a su equipo mediante los grupos en Outlook

Organizar las tareas de su equipo

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Obtenga información acerca de cómo agregar y organizar tareas, además de cómo asignarlas a su equipo mediante Microsoft Planner.

En el procedimiento siguiente se describe cómo realizar estas tareas con Outlook en la web.

Cómo crear un cubo y agregar tareas
  1. Desde el hub de Planner, seleccione su plan.

  2. Seleccione Add new bucket y escriba un nombre para el cubo. A continuación, pulse ENTRAR.

    Nota: ¿No ve Agregar un nuevo cubo? Es posible que el panel este agrupado de forma diferente. Seleccione Agrupar por, cerca de la parte superior derecha, y elija Cubos.

  3. Seleccione el signo más (+) en el nombre de cubo, escriba un nombre para la tarea. A continuación, seleccione una fecha de vencimiento y Assign para asignar la tarea a un miembro del equipo. Pulse la tecla ENTRAR.

  4. Seleccione de nuevo la tarea que desee cambiar o agregue cualquiera de sus atributos.

  5. Para mover una tarea a un cubo, arrástrela hasta el cubo en cuestión.

  6. Para reasignar una tarea a un miembro de la lista, arrastre la imagen de ese miembro hasta la tarea.

Cómo ver el estado de todas las tareas
  1. Seleccione Group by en la vista Board para ver las tareas agrupadas según el cubo al que pertenecen, el usuario al que están asignadas o el estado (Sin iniciar, En curso, Con retraso o Completada).

  2. Seleccione Charts para ver todas las tareas representadas en función del estado y del usuario al que se han asignado.

¿Quiere más?

Introducción rápida a Microsoft Planner

Puedo organizar y asignar rápidamente todas las tareas que mi equipo necesita completar mediante el plan de nuestro grupo en Microsoft Planner.

Inicio Planner mediante la selección del iniciador de aplicaciones y haciendo clic en Planner.

El planificador funciona con grupos. Cuando se crea un grupo, se crea un plan en el planificador. Y cuando se usa el planificador para crear un nuevo plan, se crea un grupo.

En el hub del planificador, selecciono el plan que deseo revisar. Está aquí, en mi lista de favoritos.

A continuación, podré ver todas las tareas de mi equipo en el panel del plan.

Voy a crear un depósito nuevo para algunas tareas que mi grupo necesita realizar. Los depósitos agrupan tareas relacionadas.

Selecciono Agregar depósito nuevo y escribo su nombre.

Para agregar una tarea al depósito, selecciono el símbolo más que aparece debajo del título del depósito, escribo el nombre de la tarea en el cuadro Escribir el nombre de una tarea y selecciono Establecer fecha de vencimiento para decir para cuando se tienen que completar las tareas.

Después puedo seleccionar Asignar para asignar la tarea a un miembro del equipo.

A continuación selecciono Agregar tarea.

La nueva tarea se mostrará ahora debajo del nombre del depósito.

Si deseo agregar más detalles a la tarea, simplemente la selecciono.

Por ejemplo, deseo agregar un documento como punto de partida de esta tarea, así que selecciono Adjuntar.

El archivo ya está en OneDrive para el plan.

También puedo arrastrar las tareas de otros depósitos al nuevo.

Esta tarea ya se ha completado. Por tanto, seleccionaré la casilla Tarea completada.

Para asignar una tarea a un miembro del equipo, arrastraré su imagen hasta la tarea.

Los miembros del equipo a los que les asigne las tareas recibirán una notificación de grupo en la que se les indicará que tienen una nueva tarea de proyecto.

Puedo ver todas las tareas ordenadas según el depósito al que pertenecen o según su progreso.

Además, puedo ver el progreso de mi plan en la vista Gráficos.

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