Diseñar presentaciones

Cómo organizar las diapositivas en secciones

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Use secciones para organizar las diapositivas en grupos significativos, de forma muy similar a cómo se usan las carpetas para organizar archivos.

Agregar un encabezado de sección

  1. Seleccione un punto intermedio en las diapositivas donde quiera agregar un encabezado de sección.

  2. Seleccione Nueva diapositiva > Encabezado de sección.

Agregar una sección

  1. Haga clic con el botón derecho entre las dos diapositivas donde quiera agregar una sección.

  2. Seleccione Sección > Agregar sección.

Contraer o expandir una sección

  • Seleccione el triángulo pequeño junto a nombre de sección para contraerla o expandirla.

    Sugerencia: Para contraer o expandir todas las secciones, haga clic con el botón derecho en un nombre de sección y seleccione Contraer todo o Expandir todo.

Cambiar el nombre de una sección

  1. Haga clic con el botón derecho en la sección cuyo nombre quiera cambiar y seleccione Cambiar nombre de sección.

    Cambiar el nombre de una sección

  2. Escriba un nombre para la sección y, después, seleccione Cambiar nombre.

Quitar una sección

  • Haga clic con el botón derecho en la sección que quiera quitar y, después, seleccione Quitar sección.

Ver todas las secciones de una presentación

  • En la pestaña Vista, seleccione Clasificador de diapositivas.

    Ver todas las diapositivas de una presentación

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Agregar o quitar secciones en una presentación de PowerPoint

Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas en PowerPoint

Es común que las presentaciones largas tengan decenas e incluso cientos de diapositivas.

PowerPoint nos permite organizar nuestras presentaciones de manera muy similar a como se organizan los archivos en carpetas utilizando marcadores de secciones para organizar las diapositivas en grupos con nombres significativos.

Usando la función de Secciones podemos acortar diferentes áreas de la presentación.

Esta función es muy útil al momento de trabajar con otras personas sobre la misma presentación o podemos usar las secciones para crear el esquema de los temas al crear una presentación desde cero.

Para crear una sección daremos clic entre las dos diapositivas y seleccionaremos la opción Agregar sección de la sección Diapositivas del menú de Cinta.

Podemos ver cómo se agrega el título de la sección arriba de la miniatura de la diapositiva en el panel de navegación.

Agregaremos una sección más, un par de diapositivas abajo.

Para cambiar el nombre de la sección, la seleccionaremos con el puntero del ratón y daremos clic en la opción Cambiar nombre de sección.

PowerPoint nos mostrará una caja de diálogo donde podremos darle nombre.

Podemos hacer la misma operación en la otra sección dando clic derecho sobre la sección y seleccionando Cambiar nombre de sección en el menú contextual.

Podemos ver que al dar clic sobre el nombre de la sección, las diapositivas también ya se colapsan, dejando solo el número de diapositivas incluidas en la sección entre paréntesis.

Al dar clic sobre ella de nuevo, podremos ver otra vez las diapositivas.

En la opción de Sección en el menú de Cinta podemos elegir Contraer todo para cerrar todas las secciones de la presentación y ver solo los temas de la presentación como una guía.

La opción Expandir todo abre todas las secciones de nuevo, mostrando todas las diapositivas.

El uso de secciones en una presentación es una ayuda para organizar las diapositivas y no afecta la manera en cómo se verá la presentación final.

Podemos elegir Quitar una sección con la opción Quitar la sección o eliminar todas las secciones con la opción Eliminar todas las secciones.

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