Agregar tablas y gráficos, y darles formato

Ordenar el contenido de tabla

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Si la tabla contiene datos que sería mejor mostrarlos en orden alfabético o numérico, puede ordenar la tabla.

  1. Seleccione cualquier lugar de la tabla.

  2. Seleccione Diseño de herramientas de tabla > Ordenar.

    Nota: En Excel, seleccione Inicio > Ordenar y filtrar > Orden personalizado.

  3. Seleccione sus criterios de ordenación.

  4. Para elegir un criterio de ordenación, seleccione Ascendente o Descendente.

  5. Para ordenar por una segunda columna, escriba esa información en Luego por.

    Nota: En Excel, seleccione Agregar nivel y, después, escriba la información. La ordenación de segundo nivel solo se aplica si coinciden dos o más valores de la primera columna.

  6. Si la tabla tiene una fila de encabezado, seleccione Fila de encabezado o Mis datos tienen encabezados y, después, haga clic en Aceptar.

Sugerencia: En Excel, para ordenar de A a Z, de Z a A, de menor a mayor o de mayor a menor, seleccione una celda en la columna por la que quiera ordenar, haga clic en Ordenar y filtrar y, después, seleccione una opción de ordenación.

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Ordenar el contenido de una tabla

Aprendizaje de Word

Aprendizaje de PowerPoint

Aprendizaje de Excel

Aprendizaje de Outlook

Si trabaja con datos en una tabla, ordénelos para mejorar la presentación del contenido.

Para ordenar datos en Word, haga clic en cualquier lugar de la tabla y seleccione Diseño de herramientas de tabla.

Después, seleccione Ordenar.

Ahora, seleccione sus criterios de ordenación.

Para mostrar los datos en orden ascendente y mantener la fila de encabezado en la parte superior de la tabla, asegúrese de seleccionar la opción Fila de encabezado.

Después, seleccione Aceptar.

Para ordenar una columna en Excel, selecciónela, haga clic en Ordenar y filtrar y, después, seleccione la forma en que quiera ordenarla.

También puede hacer clic en Orden personalizado y, después, seleccionar sus criterios de ordenación.

Para configurar filtros adicionales, seleccione Agregar nivel.

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