Crear más presentaciones de PowerPoint accesibles

Mejorar la accesibilidad de imagen en PowerPoint

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Use estas técnicas para hacer que los gráficos, diagramas e imágenes de las diapositivas de PowerPoint sean accesibles para los usuarios con discapacidades de visión o lectura.

Explorar sugerencias para la accesibilidad de imágenes

  • Además de los colores, puede usar texto, patrones o formas para comunicar ideas.

  • Agregue texto alternativo descriptivo a imágenes, gráficos y otros objetos visuales.

  • Agrupe imágenes superpuestas (como una imagen sin líneas de globo) en un único objeto.

  • Para hacerse una idea de la apariencia de las diapositivas para los usuarios daltónicos, seleccione Vista > Escala de grises.

Agregar texto alternativo a un gráfico

  1. Con el gráfico seleccionado, haga clic en Formato > Aplicar formato a la selección.
    O bien, haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato del área del gráfico.

  2. Seleccione Tamaño y propiedades Captura de pantalla de los botones Tamaño y Propiedades del panel Formato del área del gráfico. .

  3. En Texto alternativo, escriba una descripción.

Agregar texto alternativo a una imagen

  1. Con la imagen seleccionada, haga clic en Formato > Tamaño y posición.

    Captura de pantalla de los botones Tamaño y Posición de la pestaña Formato.

    O bien, haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Formato de imagen.

  2. Seleccione Tamaño y propiedades Captura de pantalla de los botones Tamaño y Propiedades del panel Formato del área del gráfico. .

  3. En Texto alternativo, escriba una descripción.

Agrupar imágenes superpuestas

  1. Seleccione todas las imágenes que quiera agrupar.
    A medida que seleccione cada imagen o arrastre un elemento resaltado a su alrededor, mantenga presionada la tecla Mayúsculas.

  2. Seleccione Formato > Agrupar.

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Muchos usuarios usan gráficos, diagramas e imágenes en sus diapositivas de PowerPoint. Pero no todos los lectores VEN esos elementos de la misma forma (incluso algunos no los pueden ver).

Aquí encontrará algunos métodos para que las imágenes y los gráficos sean más accesibles para los usuarios con discapacidades de visión o lectura.

Al crear un gráfico o diagrama para una diapositiva, no use únicamente COLORES para comunicar una idea.

Por ejemplo, este gráfico de columnas representa categorías de datos con ocho colores distintos.

Veamos cuál es la apariencia para un usuario daltónico.

Seleccione Ver y, después, Escala de grises.

Es difícil determinar qué columna representa cada ciudad.

Para hacer que los elementos visuales (como los gráficos) sean más accesibles, use colores Y texto, o bien colores Y formas. Además, use colores de alto contraste (como negro o azul oscuro sobre un fondo blanco, o bien blanco sobre un fondo gris oscuro).

Y asegúrese de agregar texto alternativo con una descripción del gráfico, diagrama o imagen. Los detalles específicos son una gran ayuda para los usuarios que dependen de un programa de lectura de pantalla para leer las diapositivas.

Seleccione el gráfico y haga clic en Formato del área del gráfico.

Seleccione Tamaño y propiedades y, después, haga clic en Texto alternativo.

En el cuadro Descripción, escriba el texto alternativo. Un texto alternativo adecuado proporciona información sobre el contenido del gráfico y un resumen de los puntos principales.

Recuerde que un lector de pantalla también lee el contenido del panel de notas, por lo que esa es otra ubicación adecuada para agregar información sobre la diapositiva.

Al usar una imagen o una imagen prediseñada en la diapositiva, recuerde que los lectores de pantalla no pueden leer el texto DENTRO de una imagen.

Si las palabras de la imagen son importantes para el público, repítalas en el texto alternativo con la descripción de la imagen.

Por último, tenga cuidado al superponer varias imágenes. Por ejemplo, esta imagen está formada por cuatro partes: dos capturas de pantalla, un círculo y una flecha.

Interpretar estas imágenes apiladas puede ser realmente complicado para los usuarios que necesitan lectores de pantalla.

En su lugar, agrupe estos elementos en una única imagen. Seleccione Formato y, después, Agrupar.

No se olvide de agregar el texto alternativo.

Para obtener más información sobre cómo crear documentos accesibles, vaya a aka.ms/OfficeAccessibility.

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