Vídeo: Introducción al Generador de macros

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En Access 2010, el generador de macros venerable obtiene renovar y una variedad de nuevas características. Por ejemplo, instrucciones condicionales son más flexibles y fáciles de usar, acciones de macro son más fáciles de encontrar y IntelliSense le ayuda a escribir expresiones con más precisión. Vea esta demostración para un paseo rápido.

En el vídeo

Obtenga información sobre las partes del generador de macros

Use este procedimiento para familiarizarse con el generador de macros y las tareas básicas de creación de la macro.

  1. En el grupo Macros y código de la pestaña Crear, haga clic en Macro.

  2. Access abre el generador de macros y coloca el cursor en la lista desplegable Agregar nueva acción en el panel de la macro.

  3. Agregar acciones a la macro, realice uno de estos procedimientos:

    • Seleccione una acción de macro de la lista desplegable Agregar nueva acción.

    • Expandir las listas de acciones en el panel del catálogo de acciones y haga doble clic o arrastre acciones para agregarlos al panel de macros.

Nota: Si no se muestra el panel de catálogo de acciones, en la ficha Diseño, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en catálogo de acciones.

  1. Rellenar los argumentos de cada acción, seleccione la acción en el panel de macro escribiendo los argumentos en los cuadros o seleccionar los valores de las listas desplegables.

Busque acciones en el catálogo de acciones

Para buscar más rápidamente acciones, escriba un término de búsqueda en el cuadro de búsqueda en la parte superior del panel catálogo de acciones. Access filtra la lista para mostrar las acciones que cumplen los criterios. Para quitar los términos de búsqueda y mostrar todas las acciones de macro, haga clic en el botón Cancelar junto al cuadro de búsqueda.

Nota: Si no se muestra el panel de catálogo de acciones, en la ficha Diseño, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en catálogo de acciones.

Otras tareas básicas

  • Para ver otras macros que ya ha creado en la base de datos actual y volver a usarlos dentro de la macro actual, expanda el nodo de esta base de datosen el catálogo de acciones. Si arrastra una macro en el panel de macros, Access copia las acciones de macro en la macro actual.

  • Para mover una acción, arrástrelo hacia arriba o hacia abajo en el panel de la macro, o haga clic en arriba o flechas para mover una posición en un momento.

  • Para eliminar una acción, haga clic en el botón Eliminar (X ) en la esquina superior derecha de la acción.

  • Para controlar el nivel de detalle que se muestra en el panel de la macro, en la ficha Diseño, en el grupo Contraer o expandir, haga clic en los botones ... expandir o Contraer... para mostrar el nivel de detalle que desee.

  • Puede usar bloques If para controlar el flujo de la macro. En el panel de catálogo de acciones, en el Flujo de un programa, arrastre o haga doble clic en Si para agregar a la macro y, a continuación, agregue acciones dentro del bloque. Para agregar ramas Else o Else If, seleccione If bloquear y, a continuación, en la esquina inferior derecha del bloque, haga clic en Agregar más o Agregar o si.

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