Agregar texto y darle formato

Importar esquema de Word

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Si ya preparó un esquema de la presentación en Word y ahora necesita una forma rápida de agregarlo a las diapositivas, puede importar un esquema de Word en PowerPoint.

Crear un esquema en Word

  1. Abra Word.

  2. Seleccione Vista > Esquema. Se generará automáticamente un esquema y se abrirán las Herramientas de esquema:

    • Si el documento tiene títulos (con niveles de título de T1-T9), verá los títulos organizados por nivel.

    • Si el documento aún no tiene títulos y subtítulos, el esquema se mostrará como una lista con viñetas con una viñeta separada por cada párrafo o texto de cuerpo. Para asignar o editar títulos o niveles de título y para configurar la estructura del documento:

      • Seleccione un elemento con viñetas.

      • En el cuadro Nivel de esquema, seleccione el nivel de título que necesite.

      • Cuando termine (o para editar el documento), seleccione Cerrar vista Esquema.

Guardar un esquema en Word

  • Para guardar el documento, seleccione Guardar, asigne un nombre al archivo y, después, vuelva a seleccionar Guardar. Seleccione Cerrar para cerrar el documento.

    Nota: Es necesario cerrar el documento de Word para insertarlo en una presentación de PowerPoint.

Importar esquemas de Word en PowerPoint

  1. Abra PowerPoint y seleccione Inicio > Nueva diapositiva.

  2. Seleccione Diapositivas del esquema.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar esquema, busque y seleccione el esquema de Word y haga clic en Insertar.

    Nota: Si el documento de Word no contiene los estilos Título 1 o Título 2, PowerPoint creará una diapositiva por cada párrafo del contenido.

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Usar la vista Esquema para administrar los títulos y organizar el texto

Crear un esquema del documento en la vista Esquema

Importar un documento de Word

Vamos a aprender en este vídeo a importar un documento de Word en PowerPoint, de tal forma que ese documento va a quedar esquematizado en dispositivas.

Lo primero que debemos hacer es tener preparado nuestro documento Word y desde la ficha Vista activamos el modo Esquema.

A continuación vamos a decidir cuales van a ser los títulos de cada diapositiva, así como el texto de cada una de ellas.

Por ejemplo, esto va a ser un título de diapositiva.

Por lo tanto, lo seleccionamos y desde este desplegable, vamos a elegir nivel 1.

Vamos a hacer lo mismo con esta línea y también con esta otra.

Ahora vamos a decidir que todo este texto va a formar parte del nivel 2 y todo este texto también del nivel 2.

Por último elegimos el nivel 2 para este párrafo.

Si ahora cerramos la vista Esquema veríamos cómo el documento ha quedado ya esquematizado dentro de Word.

Ahora nos quedaría asegurarnos de guardar el documento, cerrarlo y desde PowerPoint iríamos a la ficha Insertar y después desde Nueva diapositiva elegimos Diapositivas del esquema.

Ahora podemos elegir nuestro archivo Word, buscando la ubicación y haciendo clic en Insertar.

Y ya podemos ver cómo PowerPoint ha utilizado los esquemas que hemos creado para determinar qué contenido irá en cada diapositiva y cómo se mostrará.

A partir de aquí sería muy fácil eliminar esta diapositiva y modificar las otras, agregando imágenes para hacerlas algo más atractivas.

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