Acceso y uso compartido de archivos desde cualquier lugar con OneDrive para la Empresa

Guardar en un sitio de grupo

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Conviene enfatizarlo en este momento. Al trabajar con coautoría en un documento, puede empezar con OneDrive para la Empresa, que es mejor para compartir de forma sencilla con pocas personas. Más tarde, quizás quiera usar una biblioteca de documentos del sitio de grupo, que es una forma mejor de obtener una revisión más amplia y una distribución más sencilla. La manera más sencilla de mover un documento de Word de OneDrive para la Empresa a una biblioteca de sitio de grupo es usando el comando Guardar como .

  1. En Word 2016, haga clic en Archivo, a continuación, en Guardar como.

  2. Busque la biblioteca de documentos del sitio de grupo, por ejemplo, haga clic en Sitios-Contoso, Contoso.

    Guardar un documento de OneDrive para la Empresa en una biblioteca de sitio de grupo
  3. Haga clic en Guardar.

    De manera eficaz, acaba de copiar el documento de OneDrive para la Empresa en el sitio de grupo.

  4. Para notificar a todas las personas con un mensaje de correo electrónico y un vínculo al documento:

    1. Haga clic en Archivo, Compartir, Correo electrónico y Enviar un vínculo.

      Enviar el correo electrónico al equipo
    2. Escriba un mensaje y haga clic en Enviar.

      Escribir un mensaje de correo electrónico con un vínculo

Nota: En este escenario, todas las personas que sean miembros del sitio de grupo ya tienen el permiso para Editar cualquier archivo, por lo que no es necesario compartir el archivo.

Instrucciones específicas de uso del dispositivo

Nota: El procedimiento siguiente no es compatible actualmente con cualquier dispositivo móvil mediante la aplicación de OneDrive.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, o presione COMANDO + Mayús + S.

  2. Si el cuadro de diálogo muestra una carpeta en el equipo, en lugar de en un servicio en línea, haga clic en Ubicaciones en línea.

  3. Vaya a la biblioteca de documentos del sitio de grupo donde desea guardar el archivo.

  4. Haga clic en Guardar.

    De manera eficaz, acaba de copiar el documento de OneDrive para la Empresa en el sitio de grupo.

  5. Para notificar a todas las personas con un mensaje de correo electrónico y un vínculo al documento:

    1. En la esquina superior derecha, haga clic en Compartir Icono Compartir y después, haga clic en Copiar vínculo.

    2. Abra Outlook (u otro programa de correo electrónico) y, a continuación, cree un nuevo mensaje de correo electrónico.

    3. Pegue el vínculo en el mensaje de correo electrónico.

    4. Escriba un mensaje breve y, a continuación, haga clic en Enviar.

Nota: En este escenario, todas las personas que sean miembros del sitio de grupo ya tienen el permiso para Editar cualquier archivo, por lo que no es necesario compartir el archivo.

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Guardar un archivo

Guardar un archivo en Word 2016 para Mac

Tutorial de Visio 2016

Después de dos días trabajando rápidamente, el documento está listo para que el equipo lo revise.

Recuerde, OneDrive para la Empresa es ideal para compartir de forma sencilla con pocas personas. Pero para obtener más comentarios y ampliar la distribución, voy a usar una biblioteca de documentos del sitio del equipo.

En Word, haga clic en Archivo, a continuación, en Guardar como. Localizo la biblioteca de documentos del sitio del equipo y hago clic en Guardar.

De manera eficaz, acabo de copiar el documento de mi OneDrive para la Empresa en el sitio de grupo.

Ahora se lo notificaré a todas las personas enviando un correo electrónico con un vínculo al documento. Hago clic en Archivo, Compartir, Correo electrónico y Enviar un vínculo. Agregaré un mensaje rápido y lo enviaré.

En nuestro caso, todas las personas de nuestro sitio de grupo tienen automáticamente el acceso de edición a cualquier archivo, incluyendo este.

En los próximos días, mi equipo revisará el documento. Y Eulalia realizó un excelente diagrama Visio de nuestro boceto rápido.

El documento tiene un aspecto excelente. Ahora lo tendré listo para la publicación final.

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