Almacenar y compartir presentaciones

Cómo guardar la presentación como un vídeo

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Cuando termine de crear una presentación en PowerPoint, puede guardarla como un vídeo para compartirla con otros usuarios.

  1. Seleccione Archivo > Exportar > Crear un vídeo.

  2. Seleccione la calidad del vídeo:

    • Calidad de presentación: tamaño de archivo más grande y mayor calidad (1920 × 1080).

    • Calidad de Internet: tamaño de archivo mediano y calidad moderada (1280 × 720).

    • Calidad baja: tamaño de archivo más pequeño y menor calidad (852 × 480).

  3. Decida si quiere:

    • Usar narraciones e intervalos grabados

    • No usar narraciones ni intervalos grabados

  4. En el cuadro Segundos de duración de cada diapositiva, seleccione el tiempo predeterminado que quiere dedicar en cada diapositiva.

  5. Seleccione Crear vídeo.

  6. Escriba un nombre de archivo y, después, abra la ubicación donde quiera guardar el vídeo.

  7. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione si quiere guardar el vídeo como un Vídeo MPEG-4 o como Windows Media Video.

    Sugerencia: Le recomendamos que use el formato Vídeo MPEG-4 para obtener la mejor compatibilidad con reproductores de vídeo.

  8. Seleccione Guardar.

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Convertir la presentación en un vídeo

Formatos de archivo de audio y vídeo compatibles con PowerPoint

Grabar la presentación en un DVD

PowerPoint nos puede servir para crear un vídeo basado en nuestra presentación ya sea para colocarlo en un kiosco, guardarlo en un DVD o para subirlo a Internet a un servicio como el de YouTube.

Para crear un vídeo con nuestra presentación iremos a la pestaña Archivo en el menú de cinta y seleccionaremos la opción Exportar.

En esta ventana daremos clic a la opción Crear un vídeo.

En esta ventana primero elegiremos la calidad del vídeo que vamos a crear.

La primera opción con calidad de presentación es la que tiene mayor calidad pero también toma más tiempo en crear y genera vídeos de mayor tamaño.

La opción de calidad de Internet es intermedia con un buen balance de calidad y tamaño adecuada para publicar el vídeo en sitios de Internet como YouTube.

La opción calidad baja es la más rápida y genera un vídeo pequeño y manejable pero posiblemente la calidad de las imágenes no sea la mejor.

Al crear un vídeo desde PowerPoint podemos elegir utilizar las narraciones que grabamos en el modo de ensayo.

Podemos previsualizar las grabaciones desde aquí o si no tenemos ninguna grabación la podemos grabar desde esta opción.

Al usar esta opción PowerPoint también grabará todas las modificaciones que se hagan con el apuntador láser o con la pluma.

En caso de que no hayamos definido intervalos de cambio de diapositivas podemos ajustar el tiempo máximo entre cada una usando el control que se encuentra abajo.

El valor predeterminado es de cinco minutos pero podemos aumentarlo o disminuirlo.

Para crear el vídeo daremos clic en el botón que se encuentra más abajo.

Seleccionaremos una carpeta y le daremos un nombre al vídeo usando el explorador de Windows.

Por lo general, este proceso toma mucho tiempo que depende de la longitud de la presentación y las capacidades de nuestro equipo.

Podemos ver el avance en el proceso en la barra de estado de PowerPoint y podemos cancelarlo si es necesario dando clic en el control que está a su derecha.

Al finalizar, PowerPoint dejará el archivo del vídeo digital en la carpeta que elegimos.

Podemos abrirlo con el reproductor de vídeo de Windows para revisarlo.

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