Vídeo: Guardar los archivos en una biblioteca de sitio

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Al almacenar archivos en una biblioteca de sitio, también puede sacar provecho de dichos archivos en los servicios de SharePoint Online (proyectos, exhibición de documentos electrónicos, portales de intranet, inteligencia empresarial, etc.) que funcionan en los distintos equipos, grupos y regiones geográficas.

Cargar un archivo

  1. Vaya a la biblioteca de sitio.

  2. Haga clic en Cargar y, después, en Examinar.

  3. Localice un archivo en el cuadro de diálogo Elegir archivos para cargar y, después, selecciónelo.

  4. Haga clic en Abrir.

Cargar muchos archivos

  1. Abre el Explorador de archivos.

  2. Seleccione varios archivos.

  3. Arrástrelos desde el Explorador de archivos hasta la biblioteca de sitio.

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Sugerencia: También puede guardar documentos de Office desde la vista Backstage (elegir la pestaña archivo ) en Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de escritorio de Office.

Al almacenar sus documentos en Office 365, obtendrá las ventajas del almacenamiento seguro en la nube y podrá obtener acceso a sus documentos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Veamos las diferentes formas en que puede mover sus documentos a Office 365 y disfrutar de las ventajas de la nube.

Para sus propios documentos, vaya a OneDrive para la Empresa.

Desde aquí, elija Cargar, busque los documentos en el equipo y seleccione documentos individuales o grupos de documentos.

A continuación, cárguelos.

Otra forma más sencilla de agregar documentos a OneDrive es arrastrarlos y colocarlos desde el escritorio. Tan solo tiene que seleccionar un grupo de archivos en el Explorador de archivos y arrastrarlos a OneDrive, donde dice Arrastra archivos aquí.

En unos momentos, sus archivos aparecerán en OneDrive.

Otra opción es sincronizar. Si tiene un gran número de archivos (incluidas carpetas) que quiere cargar y quiere trabajar con documentos desde el escritorio, es mejor usar la sincronización de OneDrive.

Tan solo tiene que elegir Sincronizar y seguir las indicaciones para empezar a sincronizar sus documentos en OneDrive para la Empresa con el equipo.

Elija Mostrar los archivos y verá los archivos sincronizados en el equipo en el Explorador de archivos.

Ahora, arrastre y coloque más documentos desde otra ubicación del equipo hasta esta carpeta de OneDrive sincronizada.

Todo lo que coloque aquí se cargará en la nube con Office 365.

Esto incluye OneDrive para la Empresa para sus documentos de trabajo. Ahora, vamos a ver los documentos de grupo y, para ello, iremos al sitio de grupo.

Todos los usuarios de nuestra organización tienen acceso al sitio de grupo y pueden trabajar en documentos allí, de forma parecida a compartir archivos.

Elija Documentos y verá un aspecto parecido al de OneDrive.

Elija Cargar y seleccione los archivos individuales o grupos de archivos que quiera agregar. A continuación, seleccione Aceptar.

Como alternativa, abra documentos en el equipo o un recurso compartido de archivos y arrástrelos hasta la biblioteca Documentos, donde dice “Arrastra archivos aquí”.

Al igual que antes, si trabaja con un gran número de archivos (incluidas carpetas), siga los pasos para sincronizar la biblioteca y, al finalizar, elija Mostrar mis archivos.

Verá los documentos del sitio de grupo en Explorador de archivos, bajo el nombre de SharePoint, junto a sus documentos individuales, en OneDrive para la Empresa.

Ahora, arrastro y coloco documentos desde el recurso compartido de archivos hasta la carpeta sincronizada del equipo.

Según el número de archivos que tenga, es posible que deba esperar algún tiempo a que se carguen.

Si tiene más bibliotecas de documentos en el sitio de grupo o más sitios, repita estos pasos para sincronizarlos con el equipo.

Al volver al sitio de grupo, veremos los nuevos documentos que hemos copiado en la carpeta sincronizada del equipo.

Ahora puede trabajar en ellos desde aquí o desde el equipo.

Si tiene algún problema con este método, o si tiene una gran cantidad de datos que quiere mover, necesitará un proceso de migración más formal.

Obtenga más información en nuestra Guía de migración de SharePoint Online. Esto le guiará en el proceso de migración de datos de un extremo a otro en Office 365.

Obtenga más información sobre cómo configurar su negocio en Office 365.

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