Guardar como PDF y otros formatos

Guardar documentos como PDF y otros formatos

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Guarde los documentos en el formato que se adapte mejor a sus necesidades. Puede elegir entre PDF, texto sin formato, texto enriquecido o incluso una página web.

Nota: Estos pasos son para equipos PC. Si usa una tableta o un teléfono, vea Guardar un PDF del archivo en un dispositivo móvil.

Guardar un documento como PDF

  1. Seleccione Archivo > Exportar.

  2. Seleccione Crear PDF/XPS.

  3. Seleccione Publicar.

    Word creará el PDF y lo abrirá.

Seleccionar otro formato de archivo

  1. Seleccione Archivo > Exportar.

  2. Haga clic en Cambiar el tipo de archivo y seleccione un tipo de archivo.

    Captura de pantalla de Exportar: Interfaz de Cambiar el tipo de archivo

  3. Seleccione Guardar como.

  4. Abra la carpeta donde quiera guardar el archivo.

  5. Escriba un nombre para el archivo y seleccione Guardar.

    Nota: Puede que vea una advertencia donde se indica que cambiar el tipo de archivo puede causar la pérdida de formato, imágenes y otros objetos del documento.

  6. Seleccione Aceptar.

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Guardar un archivo

Guardar o convertir a PDF

Crear PDF accesibles

Vamos a ver en este vídeo la posibilidad de convertir un documento Word en un documento PDF.

Tenemos un documento abierto en pantalla, tan solo tenemos que ir a la ficha, Archivo, y después elegir la opción, Exportar, a la izquierda de esta pantalla llamada Backstage Hacemos clic en Exportar, como hemos dicho, y ahora elegimos la primera de las dos opciones que aparecen en parte izquierda del panel, Crear documento PDF o XPS y tan solo hacemos clic en Crear Documento.

Ahora, elegimos la ubicación de nuestro archivo, y hacer clic en Publicar.

Y este sería el aspecto del documento convertido a formato PDF.

Lo estamos visualizando en Microsoft (?) También, tenemos que decir, que este es un formato de archivo no editable directamente.

Como apreciamos, aunque hagamos clic, no podemos cambiar el texto.

Y ahora cerramos, volvemos a Word, donde explicaremos otras posibilidades a la hora de guardar el archivo en otros formatos.

Desde la ficha, Archivo, si vamos a Exportar, investigamos que nos ofrece esta segunda opción: Cambiar el tipo de archivo.

Como vemos, en este panel podemos cambiar el tipo de archivo a otros formatos distintos, por ejemplo, a un documento de Word versión 97, a 2003, o también a un formato Open Document o incluso convertir el archivo en una plantilla.

Si elegimos esta última opción, podríamos utilizar nuestro documento para crear otros documentos, basándonos en este formato y contenido del documento actual.

También otros tipos de archivo podrían ser Texto sin formato, Texto enriquecido, formato RTF e incluso podemos hacer clic en esta opción, Guardar como otro tipo de archivo, y después Guardar como, donde obtendríamos un cuadro de diálogo y aquí podríamos elegir el formato de documento deseado entre toda esta lista.

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