Vídeo: Establecer el origen de registros para un formulario o informe

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El origen de registros es una tabla, consulta o instrucción SQL que contiene los datos reales que se muestran en un formulario o informe. Se dice que un formulario o informe que muestra registros es dependiente de un origen de registros. Si no hay ningún origen de registros, se dice que dicho formulario o informe es independiente.

En el vídeo

Establecer la propiedad Origen de registros de un formulario o informe

Nota: los cambios realizados en el origen de registros de un objeto existente pueden hacer que quede inutilizable. Por tanto, asegúrese de realizar una copia de seguridad de todos los objetos que planea cambiar.

  1. Abra el formulario o informe en la vista Presentación.

  2. Haga clic con el botón secundario en cualquier parte del objeto y, a continuación, haga clic en Propiedades de formulario o Propiedades del informe, según cuál sea el tipo de objeto con el que esté trabajando.

    Se muestra la hoja de propiedades. La propiedad Origen de registros está disponible en la parte superior de la ficha Todas. Si la propiedad Origen de registrosestá en blanco, significa que el objeto de informe o formulario no es dependiente.

  3. Haga clic en el cuadro de la propiedad Origen de registros y, a continuación, en la flecha abajo para ver una lista de tablas y consultas con nombre.

  1. Si una de las tablas o consultas de dicha lista contiene los campos que desea mostrar en el objeto, selecciónela. De lo contrario, seleccione una tabla que contenga alguno de los campos que desee y, a continuación, haga clic en el botón Generar Imagen del botón para crear una consulta que contenga las demás tablas que necesite.

Notas

  • Si el cuadro de la propiedad Origen de registros contiene un nombre de tabla, al hacer clic en el botón Generar Imagen del botón , puede crear una consulta que contenga dicha tabla. Si lo desea, puede agregar otras tablas relacionadas a la consulta.

  • Si el Origen de registros contiene un nombre de consulta o una instrucción SQL, al hacer clic en el botón Generar Imagen del botón , se abre la consulta en el Generador de consultas para que pueda editarla.

  • Si crea o edita una consulta para usarla como origen de registros, puede guardarla como consulta con nombre (en cuyo caso, estará disponible para que otros objetos de la base de datos la usen) o como instrucción SQL en la propiedad Origen de registros del formulario o informe (en cuyo caso, los otros objetos no podrán usarla).

    Para guardar la consulta como consulta con nombre:

    1. En la ficha Diseño, en el grupo Cerrar, haga clic en Guardar como.

    2. Escriba un nombre para la consulta y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Para guardar una consulta como instrucción SQL en la propiedad Origen de registros del objeto:

  • En la ficha Diseño, en el grupo Cerrar, haga clic en Cerrar.

En el cuadro de diálogo en el que se le pregunta si desea guardar los cambios realizados en la instrucción SQL y actualizar la propiedad, haga clic en .

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