Crear más libros de Excel accesibles

Empezar con una plantilla de Excel accesible

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Las plantillas de Excel prediseñadas pueden ayudar a ahorrar tiempo y mejorar la accesibilidad en el contenido que sea crea.

Buscar una plantilla accesible

  1. Abra Excel y busque plantillas accesibles.
    Si Excel ya está abierto, vaya a Archivo > Nuevo y busque plantillas accesibles.

    Recorte de pantalla de la interfaz de usuario de Excel que muestra el cuadro de búsqueda con la entrada de plantillas accesibles y resultados de búsqueda de plantillas accesibles.
  2. Seleccione una de las plantillas accesibles y, después, para abrir un nuevo libro basado en la plantilla, haga clic en Crear.

Explorar las características de plantillas accesibles

  • Las plantillas accesibles contienen instrucciones que explican cómo trabajar con la plantilla.

    Recorte de pantalla de la interfaz de usuario de Excel que muestra la instrucción integrada
  • Hay una gran cantidad de espacio en blanco alrededor de todo el texto en la plantilla, por lo que es más fácil de leer.

  • El contraste de los colores es correcto, por lo que son más fáciles de distinguir.

  • Todas las fuentes son de 12 puntos o más grandes.

  • Los encabezados y las etiquetas, incluidos los nombres de hoja de cálculo, son descriptivos, por lo que los usuarios que dependen de los lectores de pantalla obtienen información detallada.

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Las plantillas predefinidas de Excel pueden ayudar a ahorrar tiempo y garantizan que el contenido que se crea es accesible.

Para buscar una plantilla, seleccionaré Archivo y después Nuevo.

Buscaré plantillas accesibles.

Tengo que crear un presupuesto, por lo que seleccionaré la plantilla Administrar mi dinero.

Obtengo una vista previa de la plantilla y una breve descripción. Para empezar a usarla, haré clic en Crear.

El libro contiene instrucciones integradas que explican cómo trabajar con la plantilla, por lo que puedo empezar rápidamente.

Esta plantilla incluye varias características que admiten la accesibilidad. Por ejemplo, hay una gran cantidad de espacio en blanco, lo que hace que sea más fácil de leer.

La elección del color y el contraste es importante para los usuarios con deficiencias visuales y daltónicos. El contraste de los colores de este libro es correcto, lo que facilita diferenciarlos, incluso para los lectores daltónicos.

Para los usuarios que no pueden ver el color y solo tienen visión monocromática, el contraste sigue siendo correcto.

En cuanto al texto, las fuentes más grandes son más fáciles para los usuarios con deficiencias visuales. Todas las fuentes de este libro son de 12 puntos o superiores, que es el tamaño mínimo recomendado para una accesibilidad correcta.

Muchos usuarios invidentes y con deficiencias visuales dependen de los lectores de pantalla. Esta plantilla incluye etiquetas y títulos descriptivos preestablecidos. Los usuarios con deficiencias visuales comprenderán fácilmente su significado cuando se leen con un lector de pantalla.

Los programas de lectura de pantalla también leen los nombres de hoja de cálculo, por lo que debe asegurarse de que esas etiquetas sean claras y descriptivas. Y siempre es mejor asegurarse de que no haya ninguna hoja en blanco en el libro.

Cuando esté listo para guardar este libro...

le asignaré un nombre significativo para que resulte fácil de encontrar.

Para que sea más fácil para los programas de lectura de pantalla, no incluya espacios en blanco en los nombres de archivo.

Para obtener más información sobre accesibilidad, vaya a aka.ms/OfficeAccessibility.

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