Dominar el correo electrónico y el calendario

Elegir cómo responder

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Obtenga información sobre cómo conocer si un compañero de trabajo está disponible para responder a un mensaje instantáneo.

El procedimiento siguiente está optimizado para Outlook en la web.

Para comprobar la disponibilidad de un compañero de equipo
  1. Desde el correo de Outlook, seleccione un correo electrónico de la persona con la que quiere ponerse en contacto.

  2. Compruebe el indicador de presencia de esa persona (situado a la izquierda de su imagen) para ver si está disponible.

    Estado de presencia incluye:

    • Verde: disponible

    • Rojo: ocupado

    • Amarillo: ausente

    • Gris: sin conexión

  3. Seleccione la imagen de la persona para mostrar el menú rápido de Skype Empresarial.

  4. Seleccione el icono del tipo de mensaje que quiere enviar.

Cuando necesito ponerme en contacto con un compañero, puedo encontrar fácilmente la forma más rápida para comunicarme mediante su indicador de presencia.

Por ejemplo, tengo una pregunta rápida para Yago.

Selecciono un mensaje que me ha enviado anteriormente y compruebo su indicador de presencia para ver si puede hablar ahora mismo.

Su indicador está verde, por lo que parece que puede.

Los estados de presencia son: disponible, ocupado, ausente y no molestar.

Yago ha puesto que está disponible, así que selecciono su imagen para ver el menú rápido de Skype Empresarial.

Desde aquí puedo enviar a Yago un correo electrónico, programar una reunión con él o iniciar una conversación de MI.

Solo tengo una pregunta rápida, por lo que se selecciono en el botón de MI.

Hago mi pregunta y ahí está mi respuesta.

Un poco más tarde, tengo varias preguntas para Yago.

Pero ahora está realizando una presentación, así que su presencia está establecida en No molestar.

Como mis preguntas no son urgentes, selecciono su imagen de nuevo y selecciono el botón de correo electrónico para enviarle un mensaje que podrá leer más adelante.

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