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Dominar el correo electrónico y el calendario

Dominar el calendario

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Aprenda a reprogramar fácilmente una cita en el calendario con Outlook en la web.

El procedimiento siguiente está optimizado para Outlook en la web.

Para reprogramar una cita
  1. Abra la cita que quiera reprogramar y seleccione Scheduling assistant para ver las programaciones de todos los invitados a la reunión.

  2. Seleccione la nueva hora para la reunión.

  3. Elija Change room para seleccionar una nueva sala de conferencias (si es necesario) y, después, seleccione OK.

  4. En el panel Details, escriba una nota para explicar la nueva hora para la reunión.

  5. Si quiere, seleccione Skype meeting y, después, seleccione Add Skype meeting para ofrecer a los asistentes la opción de participar de forma remota a través de Skype.

    Seleccione No en el cuadro de diálogo Change location si quiere mantener la ubicación física de la reunión, pero quiere ofrecer a los asistentes la opción de participar a través de Skype. Seleccione Yes si quiere cambiar la ubicación de la reunión "Conferencia en línea".

  6. Seleccione Send.

Estoy en una degustación con nuestra empresa de catering para establecer el menú de un evento próximo.

Es una reunión agradable, pero se está alargando.

Acabo de recibir un aviso de Outlook de que tengo otra reunión en breve.

¿Me quedo en la degustación o llego a tiempo a mi próxima reunión?

Con Outlook puedo hacer ambas cosas.

Selecciono la reunión en el aviso, selecciono Editar, y miro el Asistente para programación.

Puedo comprobar las programaciones de todos los usuarios invitados.

Y veo que puedo retrasar la reunión media hora y Sergio todavía podrá venir.

Tengo que encontrar una sala de conferencias nueva, pero no hay problema.

Dado que todas las salas de conferencias están en Outlook, simplemente invito a una sala que esté libre a esa hora y escribo una nota rápida indicando a Sergio que la hora de reunión se ha cambiado.

Selecciono Reunión de Skype, en caso de que Sergio prefiera reunirse online.

Se me pregunta si deseo cambiar la ubicación a "Reunión online".

Voy a decir "no" para que Sergio sepa que la sala de conferencias está libre en caso de que la necesitemos.

A continuación, selecciono Enviar para enviar la hora y la ubicación nuevas.

Ya puedo volver a la degustación.

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