Crear más presentaciones de PowerPoint accesibles

Diseñar diapositivas para personas con dislexia

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Los elementos que hacen que las presentaciones sean más claras y fáciles de comprender para las personas con dislexia también mejoran esas presentaciones en general. Estas sugerencias le ayudarán en los dos casos.

Fuentes

  • Use fuentes sin serifa sencillas con espaciado adecuado entre las letras. Use como mínimo un tamaño de fuente de 18 puntos. Estos son algunos ejemplos adecuados de fuentes sin serifa:

    • Calibri

    • Franklin Gothic Book

    • Lucida Sans

    • Segoe UI

  • Evite usar fuentes comprimidas, fuentes con grosores de línea desiguales, fuentes sofisticadas, ni fuentes en cursiva o subrayado.

Texto

  • Para que el texto sea legible fácilmente, limite el número de líneas de cada diapositiva y deje una gran cantidad de espacio por encima y por debajo de cada línea. Aplique la regla de “6 por 7”: 6 palabras por línea y 7 líneas por diapositiva.

Notas del orador

  • Use las notas del orador para ofrecer información más detallada. De forma predeterminada, las notas del orador tienen un formato de fuente sin serifa legible. Distribuya las diapositivas después de la presentación para que el público pueda hacer referencia posteriormente a las diapositivas y notas para recordar la exposición verbal de la presentación.

Presentación y diseño

Fondo

  • Los fondos de diapositiva de color blanco brillante pueden hacer que el texto resulte más difícil de leer. Seleccione un fondo de color muy claro o de color crema. El texto tiene que ser oscuro, con una gran cantidad de espacio alrededor de las letras. También puede usar un fondo oscuro con texto blanco.

Imágenes

  • Las imágenes son una forma excelente de dividir bloques de texto y hacer que la diapositiva resulte más fácil de examinar. Agregue texto alternativo a todas las imágenes de la presentación.

Diseño

  • Un diseño gráfico multicolor y de contraste alto, combinado con imágenes y texto, crea un diseño estructurado. Los diseños estructurados son más fáciles de comprender para los usuarios con dislexia.

    Captura de pantalla de los escenarios de accesibilidad del usuario: Visual, movilidad, voz, cognitiva, audición

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Los usuarios con dislexia tienen una diferencia neuronal basada en el idioma.

Esto puede hacer que les resulte difícil la lectura, ya que la tarea de conectar un sonido vocal con una letra o símbolo se procesa de forma distinta en sus cerebros.

Millones de personas tienen alguna forma de diferencia neuronal basada en el idioma, como la dislexia.

Los elementos que hacen que las presentaciones sean más claras y fáciles de comprender para las personas con dislexia también mejoran esas presentaciones en general.

Y es más fácil de lo que piensa.

En primer lugar, lo más importante es usar fuentes sencillas y legibles en las presentaciones.

Las fuentes sin serifa (con una cantidad de espacio adecuada entre las letras) son las más adecuadas y le recomendamos que evite usar fuentes con un grosor de línea desigual o con poco espacio entre las letras.

La decoración de las letras con serifa y las fuentes con poco espacio de separación pueden generar confusión visual y hacer que, para un usuario con dislexia, parezca que las letras se combinen.

En general, no le recomendamos usar fuentes sofisticadas, ya que pueden resultar difíciles de leer para todos. No use cursiva ni subrayado, y use un tamaño de fuente como mínimo de 18 puntos o más. Si realiza la presentación en una sala amplia, use fuentes más grandes.

Para mantener el texto breve, claro y simple, limite el número de líneas de cada diapositiva y deje una gran cantidad de espacio por encima y por debajo de cada línea.

Algunos usuarios usan la regla de “6 por 7”: 6 palabras por línea y 7 líneas por diapositiva.

Use las notas del orador para ofrecer información más detallada. Después de la presentación, distribuya las diapositivas para que el público pueda hacer referencia posteriormente a las notas para recordar los detalles de lo que dijo verbalmente.

De forma predeterminada, las notas del orador tienen un formato de fuente sin serifa legible.

Los fondos de color blanco brillante en una diapositiva de PowerPoint generan reflejos, lo que puede difuminar el texto. En su lugar, use un color muy claro o un color crema. El texto en sí tiene que ser oscuro, con una gran cantidad de espacio alrededor de las letras.

Como alternativa, puede usar un fondo oscuro con texto blanco.

Siempre que sea posible, use imágenes en las diapositivas. Recuerde que “una imagen vale más que mil palabras” y que las imágenes son una forma excelente de dividir bloques de texto para que resulte más fácil examinar las diapositivas.

Asegúrese también de agregar texto alternativo a todas las imágenes. Un gran número de usuarios con dislexia usan herramientas de texto a voz o lectores de pantalla.

Un diseño gráfico multicolor y de contraste alto, combinado con imágenes y texto, puede crear un diseño estructurado que resulte más fácil de comprender para los usuarios con dislexia.

En este ejemplo, asigne un bloque específico de color a cada subtema y agregue fotos para reforzar cada tema.

Una estructuración visual como esta hace que la información resulte más fácil de leer que una tabla, ya que una tabla tiene líneas finas que pueden crear interferencias perceptuales.

Por último, si usa Skype para compartir la presentación, asegúrese de cargar la presentación y de exponerla con Skype, en lugar de compartirla desde el escritorio.

De esta forma, los asistentes podrán descargar la presentación y volver a ver las diapositivas (si es necesario) a su propio ritmo, mientras continúa con la presentación.

Las diapositivas adecuadas para usuarios con diferencias neuronales basadas en el idioma están bien diseñadas y escritas de forma clara. Esto hace que la presentación resulte clara, atractiva y más interesante para todos.

Para obtener más información sobre accesibilidad, vaya a aka.ms/OfficeAccessibility.

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