Dominar el correo electrónico y el calendario

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Obtenga información sobre cómo ver las programaciones de sus compañeros de equipo para elegir la mejor hora para una reunión.

El siguiente procedimiento está optimizado para Outlook en un equipo con Windows.

Para ver la programación de un compañero de equipo
  1. En Outlook, seleccione New Meeting o New Skype Meeting.

  2. Seleccione Click here to add a name y escriba el nombre de la persona cuya programación quiere ver.

  3. Para programar una reunión con esa persona, seleccione una hora en la escala de tiempo donde ambos estén libres y seleccione Appointment para escribir y enviar la invitación.

Aunque mi equipo trabaja en varias zonas horarias diferentes, puedo usar Outlook para buscar rápidamente una hora en la que estaremos todos disponibles para realizar una reunión de Skype.

En el calendario de Outlook, selecciono Nueva reunión de Skype y después Asistente para programación.

Cuando escribo nombres en la lista de asistentes, puedo ver la programación de reuniones de cada persona y sus horas de trabajo, sin importar la zona horaria en la que se encuentren.

Puedo ver incluso cuándo estarán libres todos los miembros de la lista en el panel Horas sugeridas.

Tras elegir un momento oportuno para la reunión, selecciono Cita para redactar y enviar la invitación.

Veo que Sergio ha establecido un mensaje de Fuera de la oficina. No estará disponible.

Pero su mensaje me permite saber que puedo contactar con Beatriz si tengo alguna pregunta en su ausencia.

Así que vuelvo a seleccionar Asistente para programación y la agrego a la lista.

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