Dominar el correo electrónico y el calendario

Datos adjuntos más inteligentes

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Obtenga información sobre cómo compartir documentos rápidamente si usa Outlook en la web con OneDrive para la Empresa y datos adjuntos modernos.

En el procedimiento siguiente se describe cómo realizar esta tarea con Outlook en la web.

Para enviar datos adjuntos modernos
  1. En Outlook en la web, cree un correo electrónico.

  2. Seleccione el icono Adjuntar archivo en la barra de herramientas. Tiene la forma de un clip.

  3. Navegue hasta el archivo que quiere adjuntar, selecciónelo y seleccione Open.

  4. Seleccione Attach as a OneDrive file.

  5. Seleccione Send.

Quiero enviar esta presentación a mi equipo, así que la voy a adjuntar en un correo electrónico.

En mi bandeja de entrada de Outlook en la web, selecciono Nuevo.

En la ventana del correo electrónico, selecciono los destinatarios y escribo una explicación rápida. A continuación, selecciono Adjuntar para incluir el archivo.

Cuando incluyo Datos adjuntos modernos, envío un vínculo a una sola copia que se encuentra en la nube y lo comparto con los destinatarios de mi correo electrónico.

Ahora cuando hago un cambio todos pueden verlo.

Y yo puedo ver sus comentarios y modificaciones.

Y en Office 365 no tengo que salir de Outlook.

Simplemente selecciono Adjuntar, navego hasta el archivo, lo selecciono y elijo Abrir; luego selecciono Cargar y adjuntar como un archivo de OneDrive.

El nombre de archivo aparece en la parte superior del mensaje.

Y si quiero, puedo modificar los permisos de mis datos adjuntos seleccionando el menú Más opciones que hay junto al nombre del archivo y seleccionando Cambiar permisos.

Cuando seleccione Enviar, mi archivo se almacenará en la nube, donde todos mis destinatarios podrán compartirlo.

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