Acceso y uso compartido de archivos desde cualquier lugar con OneDrive para la Empresa

Crear y guardar un archivo

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Quizás ha estado en esta situación. A finales de semana, su equipo tiene que crear un documento que se enviará a todas las personas de la compañía. Afortunadamente, guardó todas las conversaciones anteriores y las actas de reunión en un bloc de notas de OneNote. Al usar OneNote Online y Word Online, puede conseguir que cualquier proyecto se inicie rápidamente.

  1. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. En el iniciador de aplicaciones Botón de selector de aplicaciones haga clic en OneDrive, haga clic en Nuevo, y seleccione Documento de Word.

    Se abre un documento en blanco en Word Online. Manténgalo abierto.

    Abrir Word Online
  3. Vaya al sitio de grupo (en el iniciador de aplicaciones Botón de selector de aplicaciones , haga clic en Sitios, y busque el sitio de grupo).

  4. Haga clic en OneNote en el Inicio rápido (los vínculos de navegación están situados en el lateral o en la parte superior de la página).

    Sugerencia:  Si por algún motivo el vínculo de OneNote no está ahí, puede buscar el bloc de notas en la biblioteca de Activos del sitio (En el Inicio rápido, haga clic en Contenidos del sitio y, a continuación, haga clic en Activos del sitio).

  5. En OneNote Online, haga clic en la sección que contiene las notas relevantes. Por ejemplo, si había guardado notas en secciones diferentes, el aspecto podría ser similar al siguiente.

    Ejemplo de las secciones de OneNote
  6. Para seleccionar y copiar todas las notas, haga clic en el título de la sección, presione CTRL+A dos veces y, a continuación, presione CTRL+C.

  7. Para pegar el contenido, vuelva a Word Online y presione CTRL+V.

    Pegar el contenido desde OneNote Online
  8. Para cambiar el nombre del archivo, haga clic en Documento en la parte superior de la página y, a continuación, escriba un nombre significativo, como Diseñodelpaquete.

    Cambiar un nombre de archivo de Word Online
  9. El documento se guarda automáticamente en OneDrive con su nuevo nombre.

Instrucciones específicas de uso del dispositivo

  1. Si es necesario, configure Office en su dispositivo Android. Consulte Configuración de una tableta o teléfono Android en Office 365.

  2. En la lista de aplicaciones, pulse Word Icono de Word .

  3. Pulse Nuevo, y luego Documento en blanco.

  4. Escriba algo de texto en el documento.

  5. Pulse el icono menú Icono de menú , y luego pulse Guardar como.

  6. Pulse OneDrive - <nombre de la organización>.

    Por ejemplo, si trabaja para Contoso, aparecería OneDrive-Contoso.

  7. Seleccione una carpeta de OneDrive para la Empresa y, a continuación, haga clic en Guardar.

  1. Si fuera necesario, instale y configure Office en un iPhone o iPad.

  2. En la lista de aplicaciones, pulse Word Icono de Word .

  3. Haga clic en Nuevo, o en una de las plantillas que aparecen.

  4. Edite el documento.

  5. Si la opción de Autoguardado no está activada, haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  6. En el cuadro Nombre, escriba un nombre, como Diseñodelpaquete.

  7. Pulse OneDrive - <nombre de la organización>.

    Por ejemplo, si trabaja para Contoso, aparecería OneDrive-Contoso.

  8. Seleccione una carpeta de OneDrive para la Empresa y, a continuación, haga clic en Guardar.

Nota: El procedimiento siguiente se aplica solo a Windows Phone 8.1.

  1. En la lista de aplicaciones, pulse Office Icono de Office .

    La aplicación de Office está preinstalada en Windows Phone.

  2. Para crear un documento de Word, pulse el Signo más Icono Documento nuevo , y, a continuación, en Documento en blanco, pulse Word.

  3. Edite el documento.

  4. Cuando haya terminado, pulse el menú Más (...) y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre, como Diseñodelpaquete.

  6. Pulse en el cuadro Guardar en y, a continuación, pulse en OneDrive - <nombre de la organización>.

    Por ejemplo, si trabaja para Contoso, aparecería OneDrive-Contoso.

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Tareas básicas en OneNote Online

Tareas básicas en Word Online

A finales de semana, nuestro equipo tiene que crear un documento del diseño del empaquetado que se enviará a todas las personas de la compañía.

Necesito empezarlo rápido.

En el iniciador de aplicaciones hago clic en OneDrive, haga clic en Nuevo, y seleccione Documento de Word.

Afortunadamente, guardamos todas nuestras conversaciones anteriores y las actas de reunión en el bloc de notas de marketing de OneNote. En OneNote Online, hago clic en la sección Diseño del empaquetado que contiene las notas relevantes.

Presiono CTRL A dos veces para seleccionar todas las notas y, a continuación, CTRL C.

Vuelvo a Word Online y presiono CTRL V para pegar el contenido de OneNote.

También puedo cambiar el nombre predeterminado del archivo, sin salir del documento. Seleccionaré el nombre del documento en la parte superior de la ventana y lo cambiaré a algo un poco más descriptivo.

El documento se guarda automáticamente en OneDrive con su nuevo nombre.

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