Crear una nueva base de datos de escritorio

Crear una base de datos de escritorio de Access

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Para crear con rapidez una base de datos de escritorio, utilice una de las muchas plantillas que vienen con Access. O bien, si no encuentra una plantilla que se ajuste a sus necesidades, cree una base de datos desde cero.

Nota: Si desea crear una aplicación web de Access, vea Crear una aplicación web de Access.

Creación de una base de datos desde una plantilla

La manera más rápida y sencilla de crear una base de datos es usar una plantilla de Access, que crea una base de datos lista para usar, con tablas, formularios, informes, consultas, macros y relaciones para que pueda empezar a trabajar inmediatamente. Si no satisface sus necesidades con exactitud, personalícela.

Al abrir Access, verá un conjunto de plantillas. Hay más disponibles en línea.

Sugerencia: Si una base de datos está abierta, seleccione Archivo > Cerrar para cerrarla.

  1. 1. Abra Access (o seleccione Archivo > Nuevo) y seleccione una plantilla de base de datos de escritorio. (Las plantillas de base de datos de escritorio tienen la imagen de una hoja de datos en segundo plano).

    Icono de opciones de la plantilla de base de datos

    Sugerencia: Si no ve la plantilla que desea, busque una plantilla de Office.com. Debajo del cuadro Buscar plantillas en línea, seleccione Bases de datos. A continuación, en el cuadro de búsqueda, escriba una o más palabras clave.

  2. Escriba un nombre para la nueva base de datos y seleccione su ubicación. A continuación, seleccione Crear.

    Captura de pantalla de la interfaz de la lista de contactos

Posibles mensajes

Si ve alguno de los siguientes mensajes, esto es lo que debe hacer:

Si ve esto

Haga esto

El cuadro de diálogo de inicio de sesión de los usuarios contiene una lista vacía

  1. Seleccione Nuevo usuario y después rellene el formulario Detalles del usuario.

  2. Seleccione Guardar y cerrar.

  3. Seleccione el nombre de usuario que acaba de escribir y, a continuación, inicie sesión.

Página de introducción

Para obtener más información sobre la base de datos, use los vínculos en la página, o para explorar la base de datos, seleccione otros botones y pestañas.

Creación de una base de datos desde cero

Si no encuentra la plantilla que necesite, cree una propia.

  1. Abra Access (o seleccione Archivo > Nuevo) y seleccione Base de datos de escritorio en blanco.

    Icono de una base de datos en blanco

  2. Introduzca un nombre y, a continuación, haga clic en Crear. Para guardar el archivo en una ubicación específica, seleccione Examinar. Access crea la base de datos con una tabla vacía con el nombre Tabla1 y luego abre Tabla1 en la vista Hoja de datos. Agrega automáticamente una columna, denominada Id., para la clave principal.

  3. Tabla1 no se guardará automáticamente, así que asegúrese de guardarla, incluso si no ha realizado cambios.

Ya casi está preparado para introducir datos. Pero primero, necesita definir los campos de la tabla, use Access para agregar otras tablas con campos y, a continuación, cree relaciones entre ellas. Para obtener instrucciones, comience con el módulo Crear tablas y establecer los tipos de datos de este curso.

¿Quiere más?

Conceptos básicos del diseño de una base de datos

Aprendizaje de Excel

Aprendizaje de Outlook

La forma más rápida de crear una base de datos en Access es usar una de las muchas plantillas predefinidas.

Inicie Access y seleccione una plantilla o, si ya inició Access, seleccione Archivo y después Nuevo.

Después, seleccione la plantilla que más se parezca al tipo de datos que necesite almacenar. Por ejemplo, si necesita administrar datos de activos, seleccione la plantilla de seguimiento de activos.

Asigne un nombre a la base de datos,... elija una ubicación si quiere... y seleccione Crear.

Cuando se abra la plantilla, seleccione Habilitar contenido, aquí.

Esto permite a la base de datos ejecutar todas sus características y solo tiene que hacerlo una vez. Algunas de las plantillas le ayudarán a ponerse en marcha.

Para obtener ayuda, vea los vídeos... o seleccione uno de los vínculos.

Desde allí, simplemente introduzca datos y presione Tab, las teclas de dirección o use el mouse para desplazarse al campo siguiente.

Y eso es todo. No es necesario que conozca el diseño de la base de datos o que realice cambios, aunque puede hacerlo si lo prefiere.

Por ejemplo, lo más probable es que esta lista no sea lo que necesita. El texto es simplemente un marcador de posición. Para cambiarlo, seleccione una celda (el encabezado no, sino una celda real), haga clic en ella con el botón derecho y después seleccione Editar elementos de lista.

Escriba el texto que quiera, seleccione Aceptar y ahora las categorías tienen sentido.

Con solo unos pocos cambios y sus propios datos, puede usar una plantilla para ponerse en marcha en mucho menos tiempo de lo que le hubiera costado crear una base de datos desde cero.

Este tipo de base de datos se llama BASE DE DATOS DE ESCRITORIO y solo se ejecuta en SU equipo.

Si necesita una base de datos que se ejecute en la web, cree una APLICACIÓN WEB de Access en su lugar.

Ahora ya conoce cómo crear una base de datos de escritorio de Access a partir de una plantilla predefinida. Va por buen camino.

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