Crear documentos

Crear y guardar documentos

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En Word se incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que puede elegir. Para empezar, seleccione una y guárdela como un documento.

Crear un documento en blanco

  1. Abra Word.
    O, si Word ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo.

  2. Seleccione un documento en blanco.

Crear un documento con una plantilla

  1. Seleccione Archivo > Nuevo para buscar una plantilla de Word.

    Se muestra una lista de plantillas de Word disponibles.

  2. Escriba el tipo de plantilla (como negocios, currículum o factura) en el cuadro Buscar plantillas en línea. Si no ve ninguna plantilla que se adapte a sus necesidades, busque plantillas en línea.

    Se muestra el cuadro de búsqueda para buscar plantillas de Word en línea.

  3. Seleccione una miniatura de plantilla para ver ampliar la vista previa. Use las flechas situadas a cada lado de la vista previa para desplazarse por las plantillas relacionadas.

    Se muestra una vista previa de la plantilla de diseño Informe en Word 2016.

  4. Cuando encuentre una plantilla que le guste, seleccione Crear.

    Nota: Si usa con frecuencia una plantilla específica, puede anclarla para que se muestre cada vez que inicie Word. Seleccione la plantilla de la lista de plantillas y haga clic en el icono de chincheta que aparece debajo de la miniatura en la lista de plantillas.

Guardar un documento

  1. Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+S. Si es la primera vez que guarda el documento, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

  2. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo:

    Nota: Según la configuración de las cuentas en Office, es posible que no vea todas estas opciones.

    • OneDrive (organización): guarde un documento empresarial que puede que quiera compartir posteriormente con socios externos al equipo o la organización.

    • Sitios (organización): guarde un documento empresarial en una biblioteca compartida.

    • OneDrive (personal): guarde un documento personal en la nube que puede que quiera compartir con amigos o familiares.

    • Este PC: guarde un documento en una carpeta del equipo.

    • Agregar un sitio: agregue una nueva ubicación en línea.

    Opciones para guardar en Word 2016

  3. Escriba un nombre descriptivo para el archivo y seleccione Guardar.

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Buscar la plantilla perfecta para un archivo de Office

Guardar documentos en línea

Para crear un nuevo documento desde Word 2016, daremos clic en la opción Archivo que está en el menú de Cinta en la esquina superior izquierda y después en la opción Nuevo.

Word nos mostrará nuevamente las plantillas disponibles y en este caso elegiremos la opción de Documento en blanco.

Al dar clic sobre ella, abriremo una nueva ventana con un documento vacío listo para comenzar a trabajar en él.

El documento anterior no ha sido destruido sino que está en una ventana diferente.

Una de las acciones más importantes al trabajar en Word 2016 es guardar nuestro documento para poder trabajar en él más tarde o para compartirlo con otras personas.

Cuando comenzamos a trabajar en un documento nuevo, notaremos que Word le asigna el nombre Documento 1 o algún otro número en la barra de la ventana de la aplicación en la parte superior de la pantalla.

Si queremos conservar el texto para utilizarlo después de cerrar Word o al apagar nuestro equipo, deberemos guardarlo primero.

Hay varias maneras de guardar un archivo en Word y podemos usar una u otra dependiendo de cuál nos acomode mejor.

Una forma de hacerlo es dar clic en la opción Archivo en el menú de Cinta en la parte superior izquierda de la pantalla.

Como es la primera vez que guardamos el archivo, nos dirigirá a la opción Guardar como para seleccionar la carpeta donde guardaremos el documento.

Seleccionaremos una carpeta en la derecha para abrir el Explorador de archivos de Windows y en la caja de texto marcada como Nombre de archivo escribiremos el nombre que deseamos darle a nuestro documento.

Una manera más rápida para guardar un documento es usar la barra de herramientas de acceso rápido que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla.

Localizaremos en ella el icono de un disco flexible y daremos clic en él para guardar el archivo.

Como aun no lo hemos guardado nos dirige de nuevo a la opción Guardar como.

Esta función produce el mismo efecto que la opción anterior pero con menos pasos.

Otra manera, es utilizar un atajo del teclado con la combinación de teclas Ctrl más G.

La tecla Control se encuentra, por lo general, en la parte inferior izquierda del teclado y esta siempre se utiliza en combinación con otras teclas.

La presionaremos y sin soltarla presionaremos después la tecla G.

Esta función nos llevará de nuevo a la ventana de Guardar como.

Le daremos un nombre al archivo y lo guardaremos.

Como el documento ya está guardado en un archivo, la próxima vez que guardemos el documento ya no nos preguntará por su nombre y guardará automáticamente los últimos cambios en el texto.

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