Crear más libros de Excel accesibles

Crear tablas más accesibles en Excel

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Asigne un nombre a las tablas y aplique formato en estas para que los datos sean más accesibles y los puedan comprender todos, incluidos los usuarios con discapacidades de visión o lectura.

Transformar datos en una tabla

  1. Escriba los datos que formarán parte de la tabla.

  2. Seleccione cualquier celda de los datos y, después, haga clic en Insertar > Tabla.

  3. Asegúrese de que la referencia al rango o celdas resaltadas sea la correcta.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Crear tabla que muestra la referencia de rango de celda para la tabla que se ha creado.
  4. Asegúrese de que esté activada la casilla La tabla tiene encabezados y seleccione Aceptar.

Agregar un nombre de tabla descriptivo

  1. Seleccione cualquier lugar de la tabla.

  2. En Diseño > Nombre de tabla, cambie el nombre genérico por uno más significativo.

Aplicar un diseño accesible

  1. Seleccione cualquier lugar de la tabla y, después, vaya a Diseño.

  2. Seleccione las características de diseño que quiera usar (por ejemplo, Fila de encabezado, Filas con bandas y Primera columna).

  3. Para mostrar todos los estilos de tabla disponibles, seleccione Más.

    Captura de pantalla de los primeros seis estilos de tabla y el botón Más para ver todos los estilos de tabla.
  4. Desde los estilos Medios, seleccione un estilo con colores de alto contraste.

Aumentar el tamaño de la fuente

  1. Se selecciona la tabla completa.

  2. Vaya a Inicio > Tamaño de fuente y seleccione un tamaño de fuente de 12 puntos o más.

Aumentar el espacio entre las filas

  1. Se selecciona la tabla completa.

  2. Seleccione Inicio > Formato > Alto de fila.

  3. Aumente el alto de fila a 30 o 40 (por ejemplo) y, después, seleccione Aceptar.

Ajustar el ancho de columna al texto

  1. 1. Seleccione toda la tabla.

  2. 2. Seleccione Inicio > Formato > Autoajustar ancho de columna.
    Se ajustará el ancho de las columnas seleccionadas para adaptarse al texto más largo de cada columna.

Alinear texto a la izquierda

  1. Seleccione las celdas, columnas o filas que quiera alinear.

  2. Seleccione Inicio > Izquierda Icono Alinear a la izquierda .

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Las tablas pueden ayudarle a identificar un conjunto de datos por nombre, o bien aplicar un formato más elegante que haga destacar los datos.

Al asignar un nombre concreto y dar formato específico a la tabla, puede asegurarse de que todos los usuarios (incluidos aquellos con discapacidades de visión o lectura) puedan comprender los datos.

Mis datos ya están organizados en las filas y columnas que quiero usar. Ahora quiero convertirlos en una tabla.

Selecciono cualquier celda del conjunto de datos…

…selecciono Insertar y, después, Tabla.

En el cuadro resaltado puedo ver las celdas que se incluirán.

Para ajustar la selección, solo tengo que arrastrar para volver a definir el rango de celdas.

Selecciono la opción La tabla tiene encabezados. Esto es importante para la accesibilidad, ya que los lectores de pantalla usan los encabezados de tabla para navegar.

Ahora quiero asignar un nombre descriptivo a la tabla.

Selecciono cualquier lugar de la tabla y, después, hago clic en Diseño.

En Nombre de tabla, cambio el nombre genérico por uno más descriptivo.

Con el nombre descriptivo, ahora puedo desplazarme rápidamente a la tabla con el comando Ir a o con el cuadro Nombre. También puedo hacer fácilmente referencia a la tabla en fórmulas.

Un nombre significativo como “ListaDeEmpleados” resulta más útil que el nombre genérico “Tabla1” o un código de referencia de tabla como $A$3:$D$16.

INSTRUCCIÓN DE VOZ: (Voz como “Dólar un dólar uno dos puntos dólar D dólar dieciséis”).

Ahora que ya tengo la tabla, quiero optimizar el diseño para accesibilidad.

Algunos formatos de tabla pueden resultar difíciles de interpretar para usuarios con discapacidades de visión o lectura…

…por lo que quiero asegurarme de seleccionar un formato con un buen contraste y legibilidad.

Selecciono cualquier lugar de la tabla y, después, hago clic en la pestaña Diseño.

Veo que la opción Fila de encabezado ya está seleccionada. En Excel se incluyen encabezados de forma predeterminada, ya que son esenciales para la accesibilidad.

Pero también quiero hacer destacar los nombres de cliente de la primera columna, por lo que selecciono Primera columna.

Después, selecciono Filas con bandas. Esto hace que la separación entre las filas sea más visible.

Ahora seleccionaré un estilo de tabla que sea adecuado para usuarios con discapacidades de visión o lectura.

Hay una amplia variedad de estilos de tabla entre los que elegir.

Las tablas con colores más claros y contraste BAJO ya resultan difíciles de leer en general, pero aún resultan más difíciles de leer para los usuarios con discapacidades de visión o lectura.

Por otra parte, los estilos que alternan entre el blanco y un color oscuro (como negro, gris oscuro o azul oscuro) ofrecen un contraste alto que hace que una tabla sea más accesible.

Para asegurarse de que sea legible todo el texto DENTRO de la tabla, puedo ajustar la fuente, así como el tamaño de filas y columnas.

Con la tabla seleccionada, hago clic en Inicio y, después, en Tamaño de fuente.

Aumentaré el tamaño de fuente de 11 a 14. Ajustaré el ancho de columna en un minuto.

También quiero asegurarme de que haya espacio suficiente ALREDEDOR del texto para que no quede saturado. Para los usuarios con dislexia, una gran cantidad de texto en poco espacio resulta especialmente difícil de leer.

En Formato, selecciono Alto de fila y lo aumento a 30. Esto hace que las filas sean algo más altas.

Pero el texto sigue siendo demasiado grande para el tamaño de las celdas. Así que selecciono las columnas…

Ahora, vuelvo a seleccionar Formato y, después, Autoajustar ancho de columna. Mejor así…

…pero agregaré de forma manual algo más de espacio en blanco para obtener la apariencia que quiero.

Ahora puedo aprovechar este espacio adicional. En el grupo Alineación, selecciono Alinear a la izquierda. Esto agrega más espacio entre las columnas.

Aumentaremos el tamaño de fuente y aplicaremos negrita en el título de la tabla.

Por último: No combine ni divida celdas, ya que esto podría confundir a un lector de pantalla.

Eso es todo. Mi nueva tabla ya está lista y preparada para TODOS los lectores.

Para obtener más información sobre accesibilidad, vaya a aka.ms/OfficeAccessibility.

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