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Crear su plan

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Con Planner, puede crear un plan de proyecto sencillo y eficaz para su equipo.

Crear un plan en Planner para la web

  1. Seleccione +Nuevo plan.

  2. Escriba el nombre del plan.

  3. Puede:

    • Seleccionar Crear plan para crear un nuevo grupo, o bien,

    • Seleccionar Agregar a un grupo de Office 365 existente.

      • Seleccione un grupo Elegir grupo y Crear plan.

Agregar un plan a Teams

  1. Seleccione +.

  2. Seleccione Planner.

  3. Seleccione Crear un nuevo plan o Usar un plan existente de este equipo y, después, seleccione un plan.

  4. Seleccione Guardar.

  5. Si crea un grupo nuevo, seleccione Miembros y escriba un nombre para agregar un miembro.

    Si ha agregado el plan a un grupo existente, ya tendrá miembros en el equipo.

Agregar cubos y emojis

  1. Seleccione Agregar cubo nuevo.

  2. Escriba un nombre adecuado para su proyecto: fases, tipos de trabajo, etc.

  3. Para agregar un emoji, presione la tecla de Windows y el punto y coma, y elija un emoji.

Agregar tareas

  1. Seleccione + y asigne un nombre a la tarea.

  2. Seleccione Establecer fecha de vencimiento y seleccione una fecha.

  3. Seleccione Asignar y elija un miembro del equipo.

  4. Seleccione Agregar tarea.

Agregar detalles de la tarea

  1. Seleccione la tarea.

  2. Seleccione la lista desplegable Progreso para cambiar el progreso: Sin iniciar, En curso o Completada.

  3. Escriba una Descripción.

  4. En Lista de comprobación, seleccione Agregar un elemento y escriba el elemento que quiera agregar a la lista de comprobación.

  5. Seleccione Agregar datos adjuntos y elija el tipo de archivo adjunto.

    Puede cargar un Archivo, proporcionar un Vínculo (URL) o adjuntar un archivo en el sitio de SharePoint asociado al grupo del plan.

  6. Escriba un comentario y seleccione Enviar.

    Los comentarios llegarán a la bandeja de entrada del grupo y también puede elegir recibirlos directamente en su bandeja de entrada de correo electrónico.

  7. Marque la casilla Mostrar en tarjeta para mostrar su descripción, lista de comprobación o datos adjuntos en la tarjeta de la tarea.

  8. Para agregar rápidamente tareas similares al plan, seleccione los tres puntos ... y Copiar la tarea.

    • Escriba un nuevo nombre.

    • En Incluir, active las casillas de verificación de los elementos que quiere incluir en la nueva tarea.

    • Seleccione Copiar.

Definir etiquetas

Defina etiquetas para aplicar un código de color y ordenar las tareas.

  • Seleccione una pestaña de color y escriba un nombre de etiqueta.

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