Crear más libros de Excel accesibles

Crear gráficos más accesibles en Excel

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Si los elementos de gráfico se etiquetan con cuidado y se incluye texto alternativo, los usuarios entenderán mejor los datos, independientemente de que estén viendo el gráfico o lo escuchen interpretado por un lector de pantalla.

Crear un gráfico

  1. Seleccione los datos que quiera usar para el gráfico.

  2. Vaya a Insertar y, después, seleccione un tipo de gráfico.

Crear etiquetas de gráfico descriptivas

  • Título del gráfico. Seleccione el título de gráfico genérico y sustitúyalo por un título significativo.

  • Títulos de los ejes. Seleccione el gráfico y, después, seleccione Diseño > Agregar elemento de gráfico > Títulos de los ejes. Seleccione Horizontal primario o Vertical primario. En el gráfico, seleccione el nuevo campo Título del eje y escriba un título que describa claramente el eje.

  • Etiquetas de datos. Seleccione el gráfico y, después, seleccione Diseño > Agregar elemento de gráfico > Etiquetas de datos > Extremo externo.

Crear etiquetas de gráfico legibles

  • Formato de etiquetas de datos. Seleccione el eje horizontal o vertical y, después, seleccione Formato > Selección actual > Aplicar formato a la selección. En el panel Formato de ejes, establezca las opciones para ajustar el formato y la legibilidad del eje, incluidos el tipo de eje, cruces de eje, posición, marcas de graduación, posición de la etiqueta e intervalo y formato de número.

  • Formato de fuente. Use texto de color claro.

  • Formato de fuente. Use texto de color claro en un fondo oscuro (o texto oscuro sobre un fondo claro). Aplique una fuente sans serif sencilla, de 12 puntos o mayor. Seleccione el texto del gráfico que quiere cambiar. Seleccione Inicioy cambie Fuente, Tamaño de fuente, Color de fuente y otros atributos.

  1. Seleccione todo el gráfico.

  2. Seleccione Formato > Aplicar formato a la selección.
    O bien, haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato del área del gráfico.

  3. Seleccione Tamaño y propiedades Botón Propiedades de tamaño .

  4. En Texto alternativo, escriba un título y una descripción.

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Los diagramas y gráficos que se crean en Excel hacen que la información compleja sea más fácil de entender. Pero, ¿cómo se comunica esta información visual a las personas con deficiencias visuales?

El truco consiste en usar las palabras con cuidado, de manera que se ayude a las personas con deficiencias visuales a entender lo que los demás ven.

Voy a crear un nuevo gráfico para un presupuesto doméstico. Voy a Archivo, después a Nuevo y luego busco plantillas accesibles en Excel que sean adecuadas para un presupuesto familiar.

Selecciono la plantilla que quiero y después hago clic en Crear.

Escribiré los datos...

Ahora los selecciono y después hago clic en Insertar.

Al detenerme sobre un tipo de gráfico en la Galería de gráficos, puedo ver para qué es útil y cuándo se usa.

O bien, puedo dejar que Excel recomiende un gráfico.

Este gráfico de "Barra agrupada" parece correcto, por lo que voy a seleccionarlo.

Quiero asegurarme de que las etiquetas de gráfico son claras y útiles, independientemente de que el público las vea o las oiga a través de un lector de pantalla.

Comenzaré con el título, que la plantilla genera automáticamente y que debe actualizarse.

Seleccionaré el título y escribiré un nuevo título descriptivo para el gráfico.

Después, revisaré las etiquetas de datos. Las etiquetas de la izquierda son correctas, pero las etiquetas de la parte inferior están demasiado juntas.

Para cambiar el espacio de las etiquetas, selecciono el eje, voy a Formato y selecciono Aplicar formato a la selección. Separaré los números en 150 y omitiré el signo de dólar.

Ahora agregaré las etiquetas de datos. Seleccionaré el gráfico y, después, seleccionaré Elementos de gráfico.

Seleccionaré Títulos de los ejes para agregar títulos a los ejes horizontal y vertical.

Seleccionaré cada marcador de posición y lo sustituiré por un título que describa claramente los datos de cada eje.

También quiero agregar etiquetas de datos, para mostrar la cantidad exacta de dólares para cada fila de gastos.

Para hacer esto, seleccionaré de nuevo el gráfico, seleccionaré Elementos de gráfico y después Etiquetas de datos.

Y estas son las etiquetas nuevas en el gráfico.

Lo más importante para cualquier texto es que sea legible. Evite texto de color claro, cursiva y tamaños de fuente inferiores a 12 puntos.

Por último, agregaré texto alternativo. Todas las imágenes, gráficos y objetos necesitan texto alternativo, para que cualquier persona que no pueda verlos pueda comprender lo que representan.

Seleccionaré el gráfico, voy a Formato y selecciono Aplicar formato a la selección para abrir el panel Formato del área del gráfico.

Después, seleccionaré "Tamaño y propiedades".

En "Texto alternativo", agregaré un Título y una Descripción.

En la descripción, quiero transmitir las ideas importantes en la imagen: en este ejemplo, el alquiler y la alimentación son los elementos más importantes, por lo que quiero asegurarme de resaltarlos.

Después de agregar estos detalles, este gráfico se comunica mejor visualmente y es más accesible para los usuarios con deficiencias visuales.

Para obtener más información sobre accesibilidad, vaya a aka.ms/OfficeAccessibility.

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