Crear formularios.

Crear formularios de navegación

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Nota: La información de esta página solo se aplica a bases de datos de escritorio de Access. Las aplicaciones web de Access no admiten formularios de navegación.

Si suele usar el mismo conjunto de formularios e informes, cree un formulario de navegación para agruparlos. De este modo, lo tendrá todo a mano.

  1. Abra la base de datos de escritorio a la que vaya a agregar un formulario de navegación.

  2. En el grupo Formularios de la pestaña Crear, seleccione Navegación y elija el estilo de formulario de navegación que desee.

Agregar un formulario o informe al formulario de navegación
  1. Arrastre el formulario o informe desde el panel Navegación a la pestaña Agregar nuevo.
    Access agrega el formulario o informe al nuevo Formulario de navegación.

  2. Realice este procedimiento con todos los formularios o informes que desee agregar.

  3. Seleccione Guardar Icono Guardar .

  4. Escriba un nombre para el formulario y seleccione Aceptar.
    El formulario se guarda y su nombre aparece en la pestaña encima del formulario.

Cambiar la etiqueta en un formulario de navegación

Cuando se crea un nuevo formulario de navegación, Access agrega una etiqueta predeterminada y lo denomina “Formulario de navegación”. Cambie el nombre de la etiqueta por uno más descriptivo.

  1. Seleccione la etiqueta de formulario y después, para empezar a editarla, selecciónela de nuevo.

    Fragmento de pantalla con formulario de navegación

  2. Modifique la etiqueta como desee y después presione ENTRAR.

Aplicar un tema visual a un informe o formulario de navegación

Personalice su base de datos de modo que sea más fácil encontrar información. Para ello, cambie los colores y las fuentes que se usan en todos los formularios e informes. Pruebe un tema de colores coordinados o cree uno propio.

  1. En la pestaña Inicio, seleccione Ver > Vista Diseño.

  2. En la pestaña Diseño, seleccione Temas.

    • Para ver la apariencia que tendrá un tema, haga una pausa sobre él.

    • Para cambiar todos los colores y las fuentes, seleccione un tema.

    • Para cambiar solo los colores, seleccione Colores y después elija un color.

    • Para cambiar solo las fuentes, seleccione Fuentes y después seleccione un estilo de texto.

Establecer el formulario de navegación como formulario de presentación predeterminado

Los formularios de navegación son muy prácticos como página de inicio de una base de datos, así que considere la posibilidad de que se abra automáticamente cada vez que abra la base de datos.

  1. Seleccione Archivo > Opciones > Base de datos activa.

  2. En Opciones de la aplicación, seleccione la flecha del cuadro Mostrar formulario y luego seleccione el nuevo formulario de navegación.

  3. Seleccione Aceptar para finalizar.

  4. En la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Guardar Icono Guardar .

  5. Cierre y vuelva a abrir la base de datos.
    El formulario de navegación se abre al mismo tiempo, por lo que tiene a mano los formularios y los informes que más usa.

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Crear un formulario de navegación

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Si suele trabajar con los mismos formularios e informes, cree un “formulario de navegación” para mantenerlos juntos.

El formulario de navegación puede ser el “punto de partida” que le permita cambiar entre los formularios e informes que suele usar.

Para empezar, abra la base de datos de escritorio a la que quiere agregar un formulario de navegación.

Seleccione la pestaña Crear, seleccione Navegación y elija el estilo de formulario de navegación que desee.

Access crea el formulario en blanco con el control de navegación Agregar nuevo y abre el formulario en la vista Diseño.

Ahora agregue los formularios o informes que desee.

Arrastre el formulario o informe desde el panel de navegación al botón Agregar nuevo.

Access crea el nuevo botón de navegación y muestra el formulario o informe en el panel de objetos.

Realice este procedimiento con todos los formularios o informes que desee agregar.

Normalmente, estos formularios e informes están relacionados, como los documentos que tienen que ver con los empleados.

Ahora guarde el formulario de navegación.

Access lo agrega a los otros formularios como un nuevo objeto.

Cuando se crea un nuevo formulario de navegación, Access agrega la etiqueta “Formulario de navegación” predeterminada al título del formulario. Si lo desea, puede cambiar esta etiqueta.

Haga clic en la etiqueta una vez para seleccionarla y luego otra vez para empezar a editar.

Escriba la etiqueta que desee y presione ENTRAR.

Cada formulario también tiene un título: el texto que se muestra en la pestaña del formulario de navegación.

Si desea cambiarlo, haga clic con el botón derecho en el icono del formulario de navegación y seleccione Propiedades de formulario.

En el panel Hoja de propiedades de la derecha, escriba el nuevo título.

El nombre del título de la pestaña cambia, pero el nombre del panel de navegación permanece tal como era cuando se guardó el formulario de navegación.

Para darle una apariencia más profesional a la base de datos, aplique un tema de color y fuente.

Para cambiar tanto el color como la fuente, seleccione un elemento en la galería Temas. Haga una pausa sobre un elemento para ver la apariencia que tendrá el tema en la base de datos.

Cuando encuentre el que desee, selecciónelo. Recuerde que esto cambia todos los colores y fuentes de la base de datos, no solo los del formulario de navegación.

Para cambiar solo los colores de la base de datos, seleccione un esquema en la galería Colores.

Para cambiar solo las fuentes, seleccione un esquema en la galería Fuentes.

También puede mejorar la apariencia del formulario de navegación personalizando el color o la forma de los botones de navegación.

Sin salir de la vista Diseño, seleccione los botones de navegación que desee cambiar. Aplicar el mismo estilo a todos los botones da un aspecto uniforme y agradable, pero cada botón puede tener un estilo distinto.

Seleccione Formato y luego Estilos rápidos para aplicar el estilo que desee.

Un formulario de navegación es una excelente “página principal” o centro de actividades. Quizá desee que se muestre al abrir la base de datos.

No hay problema. Seleccione Archivo, Opciones y luego Base de datos activa.

En Opciones de la aplicación, seleccione la flecha del cuadro Mostrar formulario y luego seleccione el formulario de navegación. Seleccione Aceptar para finalizar.

Guarde la base de datos.

Ahora ciérrela y vuelva a abrirla.

Como puede ver, el formulario de navegación se abre al mismo tiempo, por lo que tiene todo lo que necesita a su alcance.

La próxima vez que tenga que buscar distintos formularios e informes para llevar a cabo un conjunto de tareas, agrúpelos en un nuevo formulario de navegación para completar el trabajo más rápidamente.

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