Vídeo: Crear etiquetas postales en Access

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

En este vídeo le mostraremos cómo crear un informe de etiquetas postales en Access mediante el Asistente para etiquetas. Usamos una tabla como origen de registros, pero también puede usar los datos de una consulta, formulario o informe. Este procedimiento no se limita a etiquetas postales; el Asistente para etiquetas incluye medidas de muchos tipos diferentes de etiquetas.

Para crear las etiquetas, utilice el procedimiento siguiente:

  1. En el panel de navegación, seleccione el objeto que contiene los datos que desee incluir en las etiquetas.

  2. En la ficha crear, en el grupo informes, haga clic en etiquetas.

Nota: Si está trabajando en una base de datos, se encuentra el comando de etiquetas en Los informes de cliente.


  1. Si Access muestra un aviso de seguridad, haga clic en Abrir.
    Access inicia el Asistente para etiquetas.

  2. En la primera página del asistente, seleccione el número de producto y el fabricante de las etiquetas que está utilizando.
    que no sabe (o no se encuentra) del fabricante de las etiquetas.

    Si no encuentra el fabricante de las etiquetas en el asistente, o si no tiene la información del producto, puede crear una etiqueta personalizada mediante este procedimiento:

    1. Haga clic en Personalizar.

    2. Seleccione la unidad de medida y etiqueta tipo y, a continuación, haga clic en nuevo.

    3. En el cuadro de diálogo Nueva etiqueta, establezca la unidad de medida, el tipo de etiqueta, orientación y cuántas etiquetas hay están en una página.

    4. Mida las etiquetas y escriba las dimensiones exactas en los cuadros en el boceto de etiqueta.

    5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Nuevo tamaño de etiqueta.

      Una vez que haya escrito una etiqueta personalizada, el asistente cambia para mostrar solo las etiquetas personalizadas. Para activar o desactivar volver a la presentación original de las marcas de etiqueta comercial, desactive la casilla de verificación Mostrar tamaños personalizados.

  3. En la siguiente página del asistente, seleccione el formato de texto que desee para las etiquetas.

  4. En la siguiente página del asistente, agregue los campos que desee en cada línea de la etiqueta mediante los siguientes pasos:

    1. En la etiqueta prototipo, haga clic en la línea a la que desea agregar los campos.

    2. En la lista Campos disponibles, haga doble clic en cada campos de datos que desee incluir en dicha línea.

    3. Haga clic en la etiqueta de prototipo y escriba espacios ni signos de puntuación que desee que aparezca en la etiqueta, por ejemplo, una coma y un espacio después del campo Ciudad.

      Sugerencia: Si agrega accidentalmente un campo que no desee, puede eliminar selección del campo y presionando SUPR.

  5. En la siguiente página, seleccione un criterio de ordenación para las etiquetas. Este paso es opcional.

  6. En la página siguiente, escriba un nombre para el informe y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Access crea las etiquetas y muestra un mensaje si hay problemas. Con algunos tamaños de etiqueta, puede que Access muestre un mensaje de información que no hay suficiente espacio horizontal para que quepa todo. Si aparece el mensaje, haga clic en Aceptar para desactivarla. Access abre las etiquetas en la vista previa de impresión.

  1. Si las etiquetas tengan un buenas aspecto en vista previa de impresión, imprima una página de prueba en papel normal y mantenga hasta una hoja de etiquetas para ver si la alineación de texto con las etiquetas. Si es así, está listo para imprimir en las etiquetas sí mismos.

¿Qué sucede con el mensaje sobre no hay suficiente espacio horizontal?

Este mensaje, cuando aparece, es un efecto de lado de las mediciones de algunas etiquetas. Normalmente se produce cuando las etiquetas están muy cerca de los bordes izquierdos y derecho de la hoja de etiquetas. Hace que el Asistente especificar algunas medidas que están fuera del intervalo de impresión normal y que, a su vez, hace que el mensaje que aparezca cuando una vista previa o imprimir las etiquetas.

Si está satisfecho con la alineación del texto de las etiquetas, y no recibe una página en blanco todas las páginas, se recomienda dejando el diseño del informe como está y simplemente haciendo clic en Aceptar en el mensaje cada vez. Puede intentar ajustar la alineación y la configuración de página en la vista Diseño, pero es probable que solo podrá deshacerse la alineación.

Nota: Vista previa de impresión es la única vista en la que puede ver las columnas a medida que haya realizado. Si ve el informe en vista informe o presentación, Access muestra todos los datos en una sola columna.

Volver al principio

.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×