Crear más presentaciones de PowerPoint accesibles

Crear diapositivas más accesibles

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Coloque el contenido de la diapositiva de PowerPoint en el sentido de la lectura correcto para que los usuarios con discapacidades de visión o lectura puedan leerlos correctamente con lectores de pantalla.

Crear diapositivas con el sentido de la lectura correcto

  1. Abra PowerPoint.
    Si PowerPoint ya está abierto, vaya a Archivo > Nuevo.

  2. Seleccione y cree una plantilla de diapositiva preexistente (excepto Presentación en blanco).

  3. Agregue el contenido de la diapositiva y tenga cuidado de no eliminar ni reorganizar los elementos predeterminados de la diapositiva.

Establecer el sentido de la lectura

  1. Seleccione Inicio > Organizar > Panel de selección.
    Los objetos de la diapositiva se muestran en el orden inverso. Un lector de pantalla empieza a leer desde la parte inferior de una lista.

    Interfaz de usuario de PowerPoint que muestra los elementos en los botones Panel de selección y Traer hacia adelante/Enviar hacia atrás.
  2. Para cambiar el sentido de la lectura, reorganice los objetos de la lista. Arrastre un objeto a una nueva ubicación, o bien seleccione un objeto y, después, haga clic en Hacia adelante Traer hacia adelante o Enviar atrás Enviar hacia atrás .

  3. Para comprobar el sentido de la lectura, seleccione una diapositiva y presione la tecla TAB. Cada vez que presione la tecla TAB, el foco se desplazará al siguiente objeto que leerá el lector de pantalla.

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Para un usuario sin problemas de visión, el orden de los elementos de una diapositiva de PowerPoint podría resultar obvio: empieza en la parte superior y continúa hacia abajo.

Pero los programas de lectura de pantalla no siempre leen los elementos de la diapositiva en el orden esperado, lo que puede resultar confuso para los usuarios con discapacidades de visión o lectura.

Por este motivo, en PowerPoint se incluyen herramientas que ayudan a los lectores de pantalla a interpretar las diapositivas de la forma esperada.

La forma más sencilla de garantizar que el sentido de la lectura de una diapositiva sea el correcto es usar uno de los diseños de diapositiva preexistentes de PowerPoint.

En la pestaña Inicio, seleccione Nueva diapositiva. Obtendrá un menú con diferentes opciones de diseño. Excepto la opción En blanco, todos estos diseños permiten mantener el sentido de la lectura correcto de un programa de lectura de pantalla.

Seleccione un diseño y, después, agregue el texto, las imágenes y otros contenidos a la diapositiva.

Intente no eliminar ni reorganizar los elementos de diapositiva predeterminados, ya que esto podría cambiar el sentido de la lectura.

Pero ¿y si realmente necesita una diapositiva personalizada o si ya modificó una diapositiva y necesita corregir el sentido de la lectura?

Puede establecer el sentido de la lectura de forma manual con el panel de selección.

Para abrir el panel de selección, en la pestaña Inicio

Seleccione “Organizar”…

…y, en el menú desplegable, seleccione Panel de selección.

El panel de selección se abrirá a la derecha de la diapositiva.

Al seleccionar un elemento en el panel de selección…

…PowerPoint seleccionará ese elemento en la diapositiva.

En el panel de selección se muestran los elementos en el orden inverso de cómo los leerá un lector de pantalla. Los elementos se leen de abajo hacia arriba:

Para cambiar el orden, lo único que tengo que hacer es arrastrar el elemento que quiera colocar hasta la nueva posición.

Después, cerraré el panel de selección y probaré mi trabajo.

Al terminar con una diapositiva, puedo probar el sentido de la lectura.

Selecciono la diapositiva y presiono la tecla TAB. Cada vez que presione la tecla TAB, el foco se desplazará hasta el elemento siguiente de la diapositiva.

Parece que esta diapositiva ya está preparada.

Para obtener más información sobre accesibilidad, vaya a aka.ms/OfficeAccessibility.

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