Crear tablas y darles formato

Convertir texto de un documento en una tabla

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Para mejorar la apariencia y la organización de párrafos y listas, puede convertirlos en tablas atractivas visualmente.

Preparar el texto

Antes de convertir una lista o texto en una tabla, asegúrese de que los datos tengan el formato correcto. Estas son algunas sugerencias:

  • Seleccione Inicio > Mostrar u ocultar para mostrar las marcas de párrafo y tabulación en el documento.

    El icono Mostrar u ocultar está resaltado en la pestaña Inicio.

  • Inserte caracteres separadores (como comas o tabulaciones) para mostrar dónde se dividirá el texto en columnas de tabla. Si el texto contiene comas, use tabulaciones.

  • Use marcas de párrafo para indicar dónde quiere que empiece una nueva fila de tabla.

En este ejemplo, se insertan dos tabulaciones en el texto para crear una tabla de tres columnas y se inserta una marca de párrafo para crear una segunda fila.

Texto para convertirlo en tabla

Crear la tabla

  1. Seleccione el texto que quiera convertir en una tabla.

  2. Seleccione Insertar > Tabla y, después, seleccione Convertir texto en tabla.

    La opción Convertir texto en tabla está resaltada en la pestaña Insertar.

  3. Establezca el ancho de columna:

    • Para establecer un ancho personalizado en todas las columnas, seleccione Ancho de columna fijo y seleccione un número de la lista.

    • Para cambiar el tamaño de las columnas para que se ajusten al texto, seleccione Autoajustar al contenido.

    • Para cambiar el tamaño de la tabla para ajustarlo al ancho del espacio disponible, seleccione Autoajustar a la ventana.

      Se muestra el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla.

  4. En Separar texto en, seleccione el carácter separador que usó en el texto.

  5. Seleccione Aceptar.

Este es un texto de ejemplo después de convertirlo en una tabla.

Tabla

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Convertir texto en tabla o viceversa

Convertir texto en una tabla o una tabla en texto en Word 2016 para Mac

Al trabajar con tablas en Word es común que ya tengamos la información de la tabla en el documento.

Para evitar cortar y pegar cada elemento en las celdas de la tabla Word 2016 tiene una función para convertir texto sencillo en tablas.

Seleccionamos el texto en nuestro documento y en la opción, Tabla, seleccionamos la opción, Convertir texto en tabla.

Esta opción nos muestra una caja de diálogo con las opciones para nuestra nueva tabla.

Normalmente, Word analiza y ajusta la configuración de la tabla de manera automática, pero para obtener buenos resultados debemos hacer un trabajo preparatorio.

Así que, antes de crear la tabla, vamos primero a la pestaña de Inicio, y activamos la opción Mostrar todo.

Con esta opción, podemos revisar cómo se separa el texto para prepararlo para su conversión a tabla.

A simple vista, la separación entre los elementos del texto no es evidente, pero al revisar los caracteres invisibles del documento encontraremos una pequeña flecha apuntando a la derecha en el texto.

Esta flecha representa el carácter del tabulador, que normalmente se encuentra en la parte izquierda del teclado, justo arriba de la tecla para activar las mayúsculas.

Se reconoce porque tiene una flecha apuntando a la derecha.

El carácter del tabulador tiene un tratamiento especial en Word y se utiliza para insertar un espacio fijo en el texto para crear columnas de manera diferente que el carácter de espacio, que se representa con un punto en mitad de la línea y que solo agrega el espacio de un carácter.

Agregamos los tabuladores que faltan en las líneas finales de nuestro texto para usarlos como delimitadores al convertirlo en una tabla.

Todo lo que quede a la izquierda del tabulador irá en una columna y lo que esté a la derecha en otra; cada línea del texto se convertirá en una fila de la tabla.

Apagamos la visualización de caracteres especiales, seleccionamos el texto de nuevo y vamos a la opción,Tabla, en la pestaña de Insertar para activar la conversión de texto en tabla de nuevo.

Debemos asegurarnos de usar tabulaciones para separar el texto.

En Word se pueden utilizar otros caracteres para separar las columnas del texto, como puntos y comas, guiones o cualquier otro carácter Pero al ser símbolos de puntuación es común que aparezcan en el texto y afecten la conversión.

Damos clic en Aceptar y Word convertirá el texto en una tabla.

Usamos la opción Estilos de la tabla para aplicar rápidamente un diseño a la tabla y terminamos.

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