Unir a su equipo mediante los grupos en Outlook

Comunicarse con el equipo

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Puede iniciar una nueva conversación de grupo para hablar con su equipo, compartir archivos con datos adjuntos modernos y marcar miembros del equipo específicos con @menciones.

En los procedimientos siguientes se describe cómo realizar estas tareas con Outlook en la web.

Nota: Estas características no están disponibles actualmente en la versión de escritorio de Outlook.

Para compartir un documento en una nueva conversación de grupo
  1. En el panel de carpetas de Outlook, seleccione Grupos y, después, seleccione su grupo.

  2. Seleccione Start a group conversation para iniciar una conversación.

  3. Seleccione el icono de Adjuntar archivo en la parte inferior derecha de la respuesta (tiene la forma de un clip).

  4. Navegue hasta el archivo que quiere adjuntar, selecciónelo y seleccione Next.

  5. Seleccione Attach as a OneDrive file.

  6. Seleccione Send.

Para marcar un miembro del equipo o un grupo en una conversación
  1. Seleccione una conversación de la lista para ver su contenido en el panel de lectura.

  2. Para agregar contenido a la conversación, seleccione Reply All en la parte inferior de la conversación y escriba su respuesta.

  3. En el panel de respuesta, escriba una Y comercial (@), que también se conoce como el símbolo de arroba.

  4. Escriba el nombre o el alias de correo electrónico de la persona o grupo que quiere marcar.

  5. Cuando aparezca en la lista de Suggested contacts, seleccione el nombre.

  6. Seleccione Send. Cuando alguien seleccione la @mención de la persona, se mostrará su tarjeta de contacto y pueden seleccionar cómo ponerse en contacto con esa persona.

Tanto si tengo una pregunta, como una respuesta o simplemente algo interesante para compartir, se lo puedo decir a todo mi equipo empezando una conversación en nuestro buzón de grupo.

Abro Grupos en el panel de carpetas de Outlook, selecciono mi grupo de la lista y selecciono Iniciar una conversación en grupo.

Lo que escriba en la primera línea será el asunto de la conversación, por lo que me ciño a algo breve y descriptivo.

Puedo adjuntar un archivo seleccionando el icono Adjuntar debajo de mi mensaje.

A continuación, selecciono el archivo que deseo adjuntar y lo cargo directamente en el espacio de grupo compartido en OneDrive para la Empresa.

Cuando quiero asegurarme de que ciertos miembros del equipo vean este mensaje, les hago una mención.

Simplemente escribo el símbolo "@" y selecciono su nombre.

Recibirán una notificación desde la que podrán abrir fácilmente el mensaje. Ya está.

Ahora mi equipo sabe que necesito que revisen el documento y saben dónde encontrarlo.

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