Distribuir y proteger

Comprobar si existen problemas de accesibilidad en archivos

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Utilice la herramienta Comprobador de accesibilidad para ver si hay problemas de accesibilidad en los documentos de Office.

  1. Seleccione Archivo > Información.

  2. Seleccione Comprobar si hay problemas > Comprobar accesibilidad.

  3. En Resultados de la inspección, seleccione un problema.

  4. En Información adicional, revise la sección sobre cómo corregir los problemas detectados y realice los cambios necesarios en el documento.

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Usar el Comprobador de accesibilidad en su escritorio de Windows para buscar problemas de accesibilidad

Aprendizaje de Word

Aprendizaje de PowerPoint

Aprendizaje de Excel

Aprendizaje de Outlook

Muchos archivos contienen obstáculos ocultos que hacen que los usuarios con problemas de visión o dificultades de lectura no puedan leerlos correctamente.

Las aplicaciones de Office incorporan un Comprobador de accesibilidad para ayudarle a identificar y corregir este tipo de problemas.

Con el archivo abierto, seleccione Archivo > Información.

Seleccione Comprobar si hay problemas y, a continuación, Comprobar accesibilidad.

El Comprobador de accesibilidad se abrirá y detallará los resultados de la inspección.

Cuando selecciona un elemento desde el panel, la aplicación de Office lo selecciona en el archivo.

En la sección Información adicional, Office explica por qué y cómo corregir el elemento seleccionado.

Los problemas de accesibilidad se dividen en tres categorías.

Las más importantes se muestran como errores. Se trata del contenido que no pueden leer los usuarios con determinadas discapacidades, especialmente aquellos que deben usar programas de lectura en pantalla.

A continuación están las advertencias. Son menos graves, pero aun así dificultan que personas con discapacidades puedan leer el archivo.

Por último, en la categoría sugerencias se incluyen los elementos que pueden causar problemas. Soluciónelos para contribuir a optimizar la legibilidad de su archivo para todos los usuarios.

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