Trabajar conjuntamente sin problemas

Compartir una presentación

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Supongamos que tiene una presentación de PowerPoint que desea compartir con otras personas. Quiere darle a algunas personas permisos de edición y permisos de solo lectura a otras. Con PowerPoint 2016, puede hacerlo con el menú Compartir. Vea el vídeo para ver cómo funciona esto en PowerPoint 2016 en un equipo con Windows, y desplácese hacia abajo para ver cómo realizar esta tarea en una variedad de dispositivos.

El procedimiento siguiente describe cómo realizar esta tarea con PowerPoint 2016 en un equipo con Windows. Sin embargo, también puede usar otro dispositivo. Consulte Instrucciones específicas de uso del dispositivo.

Para compartir una presentación con otras personas en PowerPoint en el equipo de Windows
  1. Comience con su presentación de PowerPoint abierta para editarla en su equipo.

  2. En la esquina superior derecha, elija Compartir.

  3. En el cuadro Invitar personas, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el archivo.

  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Elija Puede editar para habilitar a los destinatarios a editar el archivo.

    • Elija Puede ver para habilitar a los destinatarios a que vean, pero no editen, el archivo.

  5. En el cuadro Incluir un mensaje (opcional), escriba un mensaje breve para que los destinatarios sepan qué archivo es y qué deberían hacer con él.

  6. Elija Compartir. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un vínculo al archivo.

Instrucciones específicas de uso del dispositivo

Para compartir una presentación con otras personas en PowerPoint en el equipo de Windows o en una tableta
  1. Comience con su presentación de PowerPoint abierta para editarla en su equipo.

  2. En la esquina superior derecha, elija Compartir.

  3. En el cuadro Invitar personas, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el archivo.

  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Elija Puede editar para habilitar a los destinatarios a editar el archivo.

    • Elija Puede ver para habilitar a los destinatarios a que vean, pero no editen, el archivo.

  5. En el cuadro Incluir un mensaje (opcional), escriba un mensaje breve para que los destinatarios sepan qué archivo es y qué deberían hacer con él.

  6. Elija Compartir. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un vínculo al archivo.

Para compartir una presentación con otras personas en PowerPoint en su Mac
  1. Comience con su presentación de PowerPoint abierta para editarla en su equipo.

  2. En la esquina superior derecha, elija Compartir.

  3. En el cuadro Invitar personas, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el archivo.

  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Elija Puede editar para habilitar a los destinatarios a editar el archivo.

    • Elija Puede ver para habilitar a los destinatarios a que vean, pero no editen, el archivo.

  5. En el cuadro Incluir un mensaje (opcional), escriba un mensaje breve para que los destinatarios sepan qué archivo es y qué deberían hacer con él.

  6. Elija Compartir. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un vínculo al archivo.

Para compartir una presentación con otras personas en PowerPoint en su tableta o teléfono Android
  1. Comience con su presentación de PowerPoint abierta para editarla en su dispositivo.

  2. En la esquina superior derecha, en el menú Compartir, elija Invitar personas.

  3. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el archivo, separadas con punto y coma

  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Elija Puede editar para habilitar a los destinatarios a editar el archivo.

    • Elija Puede ver para habilitar a los destinatarios a que vean, pero no editen, el archivo.

  5. En el cuadro Incluir un mensaje (opcional), escriba un mensaje breve para que los destinatarios sepan qué archivo es y qué deberían hacer con él.

  6. Elija Enviar. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un vínculo al archivo.

Compartir una presentación con otras personas en PowerPoint para iPad o iPhone
  1. Comience con su presentación de PowerPoint abierta para editarla en su dispositivo.

  2. En la esquina superior derecha, en el menú Compartir, elija Invitar personas.

  3. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el archivo, separadas con punto y coma

  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Elija Puede editar para habilitar a los destinatarios a editar el archivo.

    • Elija Puede ver para habilitar a los destinatarios a que vean, pero no editen, el archivo.

  5. En el cuadro Incluir un mensaje (opcional), escriba un mensaje breve para que los destinatarios sepan qué archivo es y qué deberían hacer con él.

  6. Elija Enviar. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un vínculo al archivo.

Importante: Se recomienda usar Office Online u otro dispositivo para compartir una presentación con otras personas.

Compartir una presentación con otras personas en PowerPoint en Windows Phone
  1. Abra el Hub de Office en Windows Phone.

  2. En Recientes, identifique una presentación de PowerPoint en la que haya trabajado recientemente.

  3. Mantenga presionada la presentación y, a continuación, pulse Compartir....

  4. Elija Outlook.

  5. En el cuadro Para, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el archivo, separadas con punto y coma

  6. En el cuadro Incluir un mensaje (opcional), escriba un mensaje breve para que los destinatarios sepan qué archivo es y qué deberían hacer con él.

  7. Pulse Enviar. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con el archivo adjunto.

Para compartir una presentación con otras personas en PowerPoint Online
  1. Comience con su presentación de PowerPoint abierta para editarla en el explorador de su dispositivo.

  2. En la esquina superior derecha, elija Compartir con otras personas.

  3. En el cuadro Invitar personas, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el archivo.

  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Elija Puede editar para habilitar a los destinatarios a editar el archivo.

    • Elija Puede ver para habilitar a los destinatarios a que vean, pero no editen, el archivo.

  5. En el cuadro Incluir un mensaje (opcional), escriba un mensaje breve para que los destinatarios sepan qué archivo es y qué deberían hacer con él.

  6. Elija Compartir. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un vínculo al archivo.

¿Quiere más?

Compartir la presentación de PowerPoint 2016 con otros usuarios

He estado trabajando en un plan de marketing web y me gustaría tener ayuda de mis compañeros de equipo.

Haré clic en Compartir, escribiré las direcciones de correo electrónico de mis compañeros de equipo y me aseguraré de que esto esté configurado para permitirles editar el archivo.

A continuación, escribiré una nota rápida... y haré clic en el botón Compartir.

Cada uno recibirá un correo electrónico con mi nota y un vínculo al archivo.

En mi panel Compartir, podré ver quién puede editar el archivo.

Si deseo compartir la presentación con más personas, puedo repetir el proceso que acabo de seguir. O puedo hacer clic en Obtener un vínculo para compartir. Esto me proporciona dos vínculos diferentes al archivo, uno que puedo usar para otorgar permiso a las personas para editar el archivo y otro para otorgarles solo el permiso de lectura.

Por ejemplo, suponga que deseo compartir mi trabajo con alguien que no necesita editar el archivo. Puedo usar el vínculo Solo vista para ello.

Cuando hago clic en Copiar, tengo un vínculo a mi archivo que puedo enviar mediante correo electrónico, mensajería instantánea o incluso a través de un mensaje de texto.

La pestaña Compartir en PowerPoint incluye varias formas de invitar a las personas a ver o editar una presentación.

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